Categories: All - cronograma - recursos - activitats - controlar

by Antonio Gómez 37 minutes ago

90

Conceptes bàsics del (PMBOK) aplicats a un taller

En la gestión de proyectos, es esencial seguir una serie de prácticas y principios para asegurar el éxito del mismo. Estas prácticas están basadas en guías como el PMBOK, que proporciona un marco estructurado para la planificación, ejecución y control de proyectos.

Conceptes bàsics del (PMBOK) aplicats a un taller

Conceptes bàsics del (PMBOK) aplicats a un taller

Àrees de coneixement

Gestió dels interessats del projecte
Monitorar el compromís dels interessats

Clients: Analitzar quantes cites es fan en línia i recollir feedback.

Mecànics: Revisar si el sistema els ajuda o si tenen problemes amb les assignacions.

Recepcionistes: Controlar si hi ha errors en les reserves i corregir-los.

Gestionar la participació dels interessats

Clients: Incentius per fer la primera reserva en línia (descompte o revisió gratuïta).

Mecànics i recepcionistes: Sessions de preguntes i respostes per resoldre dubtes.

Planificar la gestió dels interessats
Identificar els interessats

Clients: Necessiten un sistema senzill i fiable per reservar cites.

Mecànics: Han de rebre notificacions clares per organitzar la seva feina.

Recepcionistes: Gestionaran les reserves i hauran de conèixer el nou sistema.


Gestió de les adquisicions del projecte
Finalitzar les adquisicions

Confirmar que els equips funcionen correctament abans d’efectuar el pagament final.

Controlar les adquisicions

Revisar que la cabina de pintura s’instal·li correctament i en el temps acordat.

Obtenir ofertes i contractar proveïdors


Planificar la gestió de les adquisicions

Eines i equips: Pistoles de pintura, compressors, cabina de pintura.

Materials: Pintures, vernissos, massilles i altres consumibles.

Gestió de riscos del projecte

a Gestió de Riscos del Projecte segons el PMBOK té com a objectiu identificar, analitzar i respondre als riscos que poden afectar el projecte. 


Monitorar i controlar els riscos
Planificar respostes als riscos

Tècnics no qualificats: Oferir formació certificada abans de començar el servei.

Anàlisi quantitativa dels riscos


Anàlisi qualitativa dels riscos

El risc de tècnics no qualificatsalta probabilitat i alt impacte.

Identificar els riscos
Planificar la gestió de riscos

Creació d’un equip responsable d’identificar i gestionar els riscos del projecte.

Gestió de les comunicacions del projecte

La Gestió de les Comunicacions del Projecte segons el PMBOK té com a objectiu garantir que la informació es planifiqui, distribueixi, supervisi i controli de manera eficient entre tots els membres del projecte i altres parts interessades.

Monitorar les comunicacions

Si els clients no responen als avisos, es prova amb una trucada.


Gestionar les comunicacions

Sistema de gestió de cites: Els clients reben un SMS o correu de confirmació.

Planificar la gestió de les comunicacions

Informació diària per als mecànics sobre les cites programades.


Gestió dels recursos del projecte

La Gestió dels Recursos del Projecte segons el PMBOK té com a objectiu planificar, adquirir, gestionar i controlar els recursos humans, materials i equips necessaris per completar un projecte amb èxit.


Controlar els recursos

Supervisió de l’ús dels nous equips per evitar mal ús o desgast prematur.


Desenvolupar i gestionar l’equip


Estimar i adquirir els recursos
Planificar la gestió dels recursos

Identificar la quantitat de mecànics necessaris per operar la nova àrea


Gestió de la qualitat del projecte
Controlar la qualitat

Supervisió aleatòria d’algunes reparacions per comprovar si s’han fet correctament.


Gestionar la qualitat
Planificar la gestió de la qualitat
Gestió dels costos dels costos del projecte

La Gestió dels Costos del Projecte segons el PMBOK té com a objectiu assegurar que el projecte es completi dins del pressupost establert.


Controlar els costos

Si els elevadors costen més del previst, es podria ajustar el pressupost d’altres partides, com negociar un millor preu en la compra d’eines.

Determinar el pressupost

Fase 1: Compra dels elevadors (15.000 €).

Fase 2: Instal·lació i adequació (3.000 €).

Fase 3: Compra d’eines especialitzades (5.000 €).


Estimar els costos

Elevadors hidràulics (2 unitats) → 15.000 €

Eines especialitzades5.000 €

Instal·lació i adequació de l’espai3.000 €

Planificar la gestió dels costos

És decideix utilitzar un full de càlcul per fer el seguiment del pressupost.

Gestió del conograma del projecte

La Gestió del Cronograma del Projecte té com a objectiu planificar, desenvolupar i controlar el temps assignat a les activitats del projecte. 


Controlar el cronograma

Controlar el cronograma.


Desenvolupar el cronograma

Es crea un calendari amb terminis i responsables.


Estimar la durada de les activitats

Es calcula el temps necessari per a cada activitat.


Establir la seqüència de les activitats
Definir les activitats

 Es decideix que s’utilitzarà un calendari amb tasques setmanals i revisions cada 15 dies.


Gestió de l'abast del projecte

Consisteix a definir i controlar tot el treball necessari per complir amb els objectius. L'objectiu principal és assegurar-se que el projecte inclogui només el que és necessari, evitant tant l'excés de treball com la manca d'activitats essencials.

Validar l’abast

Es revisa si el servei té demanda i si cal ampliar-lo o modificar-lo.



Crear l’EDT

EDT: Estructura de desglossament del treball.



Definir l’abast

Es redacta un document

Recollir requisits

Es consulta amb clients i mecànics per entendre què necessiten.

Planificar la gestió de l’abast

El propietari del taller estableix que qualsevol canvi en el servei de tintat s’ha de revisar mensualment.

Gestió de la integració del projecte

La gestió de la integració del projecte es centra en coordinar tots els aspectes del projecte per garantir-ne l'èxit. L'objectiu principal és assegurar que totes les parts treballin juntes de manera cohesionada i que les decisions es prenguin tenint en compte la visió global del projecte.

Tancar el projecte o fase
Realitzar el control integrat de canvis
Gestionar el coneixement
Dirigir i gestionar el treball
Desenvolupar l’acta de constitució
Desenvolupar el pla

Topic principal