DOCUMENTACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE ENTIDADES
PROTECCIÓN DE DATOS
Derechos de las personas
Derecho a indemnización si sufriera daño en sus bienes o derechos como consecuencia del incumplimiento del tratamiento de los datos personales.
Rectificación y cancelación de sus datos.
Acceso a sus datos.
Consulta gratuita al Registro General de Protección de Datos.
Derecho de información y consentimiento del afectado
Obligaciones
Permitir a los titulares de los datos el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición.
Adoptar las medidas de seguridad exigidas por la legislación para la conservación de los
datos.
Guardar secreto y mantener la confidencialidad de los datos recogidos.
No ceder los datos sin consentimiento de sus titulares.
Informar a los afectados que sus datos figuran en un archivo, y solicitarles el consentimiento para tratar los mismos.
Inscribirlos en el Registro de Protección de Datos, órgano de la Agencia Española de
Protección de Datos.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los
derechos digitales.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Comercial
Contratos, facturas y documentos
comerciales
6 años
Fiscal
Ley General Tributaria
Todo tipo de documentos y
declaraciones fiscales
4 años
Laboral
Ley sobre Infracciones
y Sanciones en el
Orden Social
Documentación en materia de
Seguridad Social
4 años
Contable
CC
Libros de comercio e informes
6 años
DOCUMENTOS CONTABLES
Cuentas anuales
Plazo presentación
Mes siguiente de su aprobación
Plazo formalización
3 meses tras cierre del ejercicio
Método Contable
Principio de valoración
Toda operación se registra en unidades monetarias.
Principio de partida doble
Todo hecho contable se registra en dos cuentas (Debe y Haber).
Inscripción en Registro Mercantil
DOCUMENTOS SOCIETARIOS
Escrituras públicas
Registro Mercantil
Libros de registro
Normativa Tributaria
Libro registro de operaciones intracomunitarias (UE)
Libro registro de bienes de inversión
Libro registro de facturas recibidas
Libro registro de facturas emitidas
Código de Comercio
Sociedades mercantiles
Libro de socios
Registro de acciones nominativas para las SA y comanditarias
por acciones; libro registro de socios para SL.
Libros de actas
Conjunto de las actas. Reflejan decisiones tomadas en la empresa.
Todas las empresas
Libro Diario
Todos los hechos contables
Libro de inventarios y cuentas anuales
Anualmente, inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
Trimestralmente, balance de comprobación de sumas y saldo
Actas
Documento que deja constancia de todo lo tratadoen una reunión. Lo redacta el secretario. Sigue una estructura definida.
Convocatorias
Escritos que convoca a participaren actividades comunes, como reuniones.
