Categories: All - recibo - factura - cotización - pagaré

by Maria garzon 7 years ago

6151

documentos comerciales

En el ámbito contable, existen diversos documentos comerciales que intervienen en el proceso de registro y control financiero. Entre los documentos no negociables se encuentran la nota de crédito, que se emite para corregir comprobantes de pago previos; la cotización, que asigna valor a un bien; la orden de compra, que se utiliza para solicitar mercancías a un proveedor local; la factura, que detalla las mercancías compradas y las condiciones de pago; y el recibo, que certifica la recepción de una cantidad específica de dinero o bienes.

documentos comerciales

documentos comerciales que intervienen en el proceso contable

Documentos no negociables

Nota de crédito
La Nota de Crédito será emitida al mismo adjudicado o usuario para modificar comprobante de pago emitidos con anterioridad
cotizacion
la cotización es darle valor a un bien
recibo
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa

- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo. - Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. - Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. - Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo. - Cantidad en números. - Firma de quien emite el recibo.

orden de compra
Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad
Factura
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas.

- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. - Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación. - Condiciones de pago. - Mencionar los descuentos si los hay - Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías. - Firma del comprador.

Documentos negociables

Pagare
el comúnmente llamado contrato de compra-venta internacional

- Es una promesa de pago. - Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario) - Debe de llevar la firma del suscriptor.

Cheque
Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo

- Es una orden de pago. - Posee un número que lo identifica. - Cantidad en número.

letra de cambio
Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero

- Es una orden de pago. - En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) - Debe llevar la firma del suscriptor. - Cantidad en número.