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by elena yasmin velasquez piscal 6 months ago

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documentos comerciales, títulos valores, documentos contables, documentos no contables o extracontables

Los documentos comerciales son esenciales para soportar transacciones mercantiles y tienen diferentes funciones dependiendo de su tipo. Entre ellos, se encuentran las órdenes de compra, que permiten a los compradores solicitar bienes o servicios a los proveedores, y las cotizaciones, que detallan precios y condiciones de venta.

documentos comerciales, títulos valores, documentos contables, documentos no contables o extracontables

Son los documentos que soportan una transacción comercial, entre ellos se encuentra

cantidades y precios
incluyendo información sobre productos
Documentos que resumen las ventas realizadas en un periodo determinado
Documentos que certifican la salida de mercancía de un lugar de almacenamiento
indicando la cantidad y descripción de los productos
Documentos que acompañan a la entrega de mercancía
Documentos utilizados para registrar la entrega de bienes o servicios a un cliente
indicando el monto y concepto
Documentos que se emiten al recibir un pago

Detalles de cada sección y subsección

Pólizas de seguro
Documentos que detallan los términos y coberturas de un contrato de seguro
Contratos de trabajo
Documentos que establecen los términos y condiciones de empleo entre un empleador y un empleado
Contratos de préstamo
plazo y tasas de interés
incluyendo el monto
Documentos que establecen las condiciones para prestar dinero
Contratos de compra venta
Documentos que formalizan la transferencia de propiedad de un bien o servicio a cambio de un pago
Contratos de arrendamiento
Documentos que establecen los términos y condiciones para el alquiler de un bien inmueble o equipo

Son documentos comerciales regidos por el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En ellos se incorpora la figura del patrimonio de una persona natural o jurídica. En la realidad económica, esta herramienta dinamiza la economía en el comercio formal e informa

Tienen una utilidad previa a la transacción comercial. Permiten al comprador tener una idea sobre un acto mercantil, son meramente informativos y no suscita un registro en la contabilidad

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permitiendo llevar un control de stock
Documentos que registran las entradas y salidas de los productos en un negocio
Documentos que muestran el estado financiero de una empresa en un momento específico
cheques cancelados o transferencias bancarias
como recibos
Documentos que respaldan los pagos realizados
como el libro diario y mayor
Documentos donde se registran las transacciones empresariales
estado de resultados y flujo de efectivo
incluyendo el balance general
Documentos que resumen la situación financiera de una empresa

Otros documentos comerciales

Informes de ventas
Despachos de mercancía
Notas de remisión
Vales de entrega
Recibos de pago
que prometen devolver una cantidad de dinero más intereses en un plazo determinado
Documentos de deuda emitidos por gobiernos o empresas
Documentos que representan la propiedad de una parte de una empresa y otorgan derechos a los accionistas
Documentos donde una persona se compromete a pagar una cierta cantidad de dinero en una fecha determinada
donde el emisor ordena al banco pagar una determinada cantidad de dinero a otra persona
Documentos utilizados para realizar pagos
Documentos que representan una promesa de pago a una fecha futura determinada

Documentos no contables o extracontables

remisión
pedido
cotización

Documentos contables

Registro de inventarios
Balances contables
Comprobantes de pago
Libros contables
Estados financieros

Títulos valores

Bonos
Acciones
Pagares
Cheques
Letras de cambio

Documentos comerciales

Cotizaciones
Documentos que detallan los precios y condiciones de venta de productos o servicios
Órdenes de compra
Documentos utilizados por los compradores para solicitar bienes o servicios a un proveedor
Notas de débito
aumentando el monto a pagar
Documentos que se emiten para registrar cargos adicionales en una factura
Notas de crédito
otorgando un crédito al cliente
Documentos que se emiten para corregir errores en una factura
Facturas
precio y total a pagar
indicando la cantidad
Documentos utilizados para registrar la venta de bienes o servicios