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by Juan David Agudelo Acosta 5 years ago

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Documentos técnicos en mantenimiento

En el ámbito del mantenimiento y los servicios técnicos, dos documentos fundamentales son la orden de trabajo y la solicitud de servicio. La orden de trabajo detalla las instrucciones específicas para realizar una tarea o encargo, sirviendo además como soporte para la hoja de vida del equipo.

Documentos técnicos en mantenimiento

Documentos técnicos en mantenimiento

Solicitud de repuesto

Es un formato que nos ayuda a realizar un pedido de repuestos

materiales que se requieran usar según la orden de trabajo adquirida anteriormente

Para llevar el control del almacén

de esta manera confirmar las salidas de materiales y repuestos utilizados en la actividad correspondiente.

-Nombre de la empresa. -número de solicitud. -Código del equipo. -Sección. -fecha. -Repuestos que se solicitan. -Cantidad. -Firma. (Quien recibe) -Firma. (Solicitante).

Ficha técnica.

La ficha técnica es un documento en él se consolidan las especificaciones técnicas que se requieren para el seguimiento de la producción de algún producto.

revisar los datos de una maquina y sus elementos

-datos de fabricante. -número de denominación. -lista de formatos con imágenes y códigos. -propiedades. -breve descripción funcional. -esquema de conexiones. -consumo.

-condiciones de operación recomendadas. -tabla de especificaciones. -esquemas. -medidas. -circuito de pruebas. -información de sobre normas de seguridad y uso.

Solicitud de servisio

es la solicitud formal por parte de un cliente

Para

para la obtención de un servicio.

Que dicha persona solicite a una empresa o corporación

Que

Elabore algún trabajo o asistencia de servicios a su favor.

--Sumilla. Es el mensaje de petición. Tiene que ser preciso. --Destinatario. La persona, grupo de personas o entidad a la que va dirigida el documento. --Tratamiento. Forma parte de la cortesía contemporánea. --Presentación del solicitante. Todos los datos importantes del solicitante. A saber: nombre y apellidos completos, nacionalidad, edad, tipo de documento de identidad, domicilio.

--El texto. Es un mensaje argumentativo. Se puede dividir en dos secciones: la parte considerativa y la petición. --La despedida. Incluye una mención de lo expuesto y un saludo de agradecimiento. --Lugar y fecha. --Firma.

Carta de lubricacion

Es un inventario donde se caracterizan los puntos de lubricación.

detallar las actividades a realizar y la ubicación de los mecanismos a lubricar en el equipo con el fin de asegurar el cumplimiento de las tareas de lubricación a realizar.

Se componen de

-Empresa. -Planta -Sección. -Nombre del equipo. -Código del equipo. -Nombre de los componentes. -Códigos de los componentes. -Nombre de los mecanismos.

-Código de los mecanismos. -Frecuencia de lubricación. -Sistema de lubricación. -Método de lubricación -Clase. -Fabricante. -Nombre. -Grado. -Tipo. -Categoría.

Hoja de vida de la maquina

Es aquel documento que nos permite determinar la identificación de un equipo o maquina

Sirve para

Sirve para identificar las características de un equipo

Y

para verificar el historial de los mantenimientos que se le han realizado.

Se compone de

-Nombre del equipo, marca, color y serie. -Fecha de recepción del equipo, condiciones del funcionamiento de dicho equipo. -Componentes del equipo. -Usos del equipo.

-Duración de las garantías. -Precauciones en su utilización. -Fechas de limpieza, inspección visual y reemplazo de piezas defectuosas. -Fechas de cambio de aceites y combustibles. -Personas responsables del mantenimiento y operación del equipo. -Observaciones generales

Orden de trabajo.

Es
un documento donde se detallan por escrito las instrucciones para realizar algún tipo de trabajo o encargo.

sirve para

Sirve como soporte a la hoja de vida del equipo.

se compone de

-Número de la orden -Lugar geográfico -Carpeta a la cual pertenece -Fecha de entrega -Nombre del cliente -Datos de contacto

y

-Tipo de servicio -Descripción del servicio -Precio del trabajo -Observaciones (de haberlas) -Forma de pago -Firma del cliente