formulacion de especificaciones tecnicasparalacontratacion de bienes y terminos de refernciapara lacontratacion deserviciosy consultorias en general

RÉGIMEN CONTRIBUTIVO

by Thalia Zapata

GESTIÓN CULTURAL

by SANTIAGO SALAMANCA NARVAEZ

CONTRATACION PUBLICA

by Alba Misleida Romaña

Departamento de compras

by johan sebastian barreba barbosa

formulacion de especificaciones tecnicasparalacontratacion de bienes y terminos de referncia para lacontratacion deservicios y consultorias en general

ANEXO N° 3 DETERMINACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GENERAL

5.2. Metodología La Entidad podrá señalar la metodología que debe emplear el consultor para la realización de alguna o algunas de las actividades de la consultoría.

6. ANEXOS En esta sección se deberá adjuntar la información adicional que se considere relevante para la elaboración de los TDR y que no haya sido posible incluirla dentro de los mismos. Por ejemplo, el estudio de preinversión a nivel de perfil para la contratación del estudio de preinversión a nivel de factibilidad.

Subtema

5.25. Normativa específica De ser el caso, indicar las normas legales que regulan o están vinculadas al objeto de la contratación.

5.24. Declaratoria de viabilidad5

5.7. Normas técnicas

5.8. Impacto ambiental

5.6. Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA

5.3. Plan de trabajo Es una herramienta de planificación y gestión que permite programar el trabajo durante el tiempo de ejecución de la consultoría.

Generalmente, son actividades intensivas en desarrollo intelectual, siendo particularmente importante para la ejecución exitosa del servicio de consultoría requerido, la comprobada competencia y experiencia del profesional.

5.1. Actividades  Indicar el conjunto de actividades, acciones o tareas que llevará a cabo el consultor mediante la utilización de recursos humanos

Objetivo Específico: Los objetivos específicos deben señalar con mayor precisión y detalle los propósitos concretos que se deben alcanzar.

3. ANTECEDENTES Puede consignarse una breve descripción de los antecedentes considerados por el usuario para la determinación de la necesidad.

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Indicar una breve descripción del requerimiento y señalar la denominación de la consultoría a ser contratada.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

5.8. Impacto ambiental Para la contratación de servicios se tendrá en consideración criterios para garantizar la sostenibilidad ambiental, procurando evitar impactos ambientales negativos.

5.7. Normas técnicas25 Dependiendo de la naturaleza del servicio, podrá consignarse las normas técnicas que resulten aplicables.

5.6. Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias nacionales El área usuaria deberá identificar si existen reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y a las características de la contratación.

5.5. Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad De ser el caso, listar los recursos y facilidades que la Entidad debe brindar al proveedor.

5.4. Recursos a ser provistos por el proveedor De ser el caso, señalar el listado de bienes y servicios que el proveedor deberá brindar para llevar a cabo el servicio.

5.3. Plan de trabajo Es una herramienta de planificación y gestión que permite programar el trabajo durante el tiempo de ejecución del servicio

5.2. Procedimiento De acuerdo a la naturaleza del servicio, la Entidad podrá señalar el procedimiento que debe emplear el proveedor en alguna o algunas de las actividades previstas para la realización del servicio.

5.1. Actividades  Indicar el conjunto de actividades, acciones o tareas que llevará a cabo el proveedor mediante la utilización de recursos humanos

Deberá especificarse el alcance del servicio a realizar, así como el detalle de las actividades a desarrollar para tal efecto.

ANEXO N° 2 DETERMINACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL

 Objetivo General: Identificar la finalidad general hacia la cual se deben dirigir los recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de la contratación. El objetivo debe responder a la pregunta "qué" y "para qué".

3. ANTECEDENTES Puede consignarse una breve descripción de los antecedentes considerados por el usuario para la determinación de la necesidad

Denominación de la contratación: “Servicio de Telefonía móvil”.

6. ANEXOS

En esta sección se deberá adjuntar la información adicional que se considere relevante para la elaboración de las EETT.

DETERMINACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

5.11. Pruebas para la conformidad de los bienes

5.3. Requisitos del proveedor y/o personal

5.2. Prestaciones accesorias a la prestación principal

5.2.3. Capacitación y/o entrenamiento

5.2.2. Soporte técnico

5.2.1. Mantenimiento preventivo

5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

5.1.5. Normas técnicas1

Dependiendo de la naturaleza y tipo de bien, podrá consignarse las normas técnicas que resulten aplicables.

5.1.4. Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias nacionales

El área usuaria deberá identificar si existen reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y a las características de la contratación

5.1.3. Embalaje y rotulado.

Rotulado

El rotulado tiene por objeto suministrar información sobre las características particulares de los productos

Embalaje

La naturaleza de los bienes, el modo del envío y las condiciones climáticas durante el tránsito y en destino

5.1.2. Condiciones de operación

se deberán señalar o precisar cuáles son las condiciones normales o estándar bajo las cuales tiene que operar o funcionar el bien.

5.1.1. Características técnicas

Indicar las características o atributos técnicos que debe cumplir el bien para satisfacer la necesidad de la Entidad.

Deberá especificarse detalladamente el alcance de la información relacionada con las EETT

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo Específico: Los objetivos específicos deben señalar con mayor precisión y detalle los propósitos concretos que se deben alcanzar

Objetivo General: Identificar la finalidad general hacia la cual se deben dirigir los recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de la contratación.

3. ANTECEDENTES

Puede consignarse una breve descripción de los antecedentes considerados por el usuario para la determinación de la necesidad

2. FINALIDAD PÚBLICA Describir el interés público que se persigue satisfacer con la contratación.

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Denominación de la contratación: “Adquisición de vehículos automotores”

9. NÚMERO DE VERSIÓN

Versión inicial

8. ESTRUCTURA RECOMENDADA

A través de los Anexos Nº 1, 2 y 3 se proponen una estructura básica de lo que podría contener las EETT y los TDR, para la contratación de bienes, servicios y consultorías distintas a las consultorías de obras, respectivamente.

7. CONSIDERACIONES PREVIAS A LA ELABORACIÓN

La definición de las EETT o TDR y la formulación del requerimiento, marca el inicio del proceso de contratación y determina en gran medida el resultado del mismo

El usuario debe efectuar un análisis de su necesidad, a fin de obtener los elementos básicos para la definición de las EETT y/o TDR.

6. DISPOSICIONES GENERALES

. La formulación de las EETT o TDR deberá ser realizada por el área usuaria en coordinación con el órgano encargado de las contrataciones de la Entidad

5. ABREVIATURAS

EETT : Especificaciones Técnicas. OSCE : Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado. PAC : Plan Anual de Contrataciones. SEACE : Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado. SNIP : Sistema Nacional de Inversión Pública. TDR : Términos de Referencia.

4. DEFINICIONES

4.32. Transporte: Constituye la movilización o traslado de mercaderías desde un lugar a otro.

4.31. Términos de Referencia:

4.30. Soporte técnico: Es un grupo de servicios que proveen asistencia técnica para hardware, software

4.29. Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica

4.28. Seguro: Contrato que garantiza la reparación o reposición total

4.27. Rótulo: Cualquier etiqueta u otra materia descriptiva o gráfica

4.26. Requerimiento: Solicitud del bien o servicio formulada por el área usuaria

4.25. Reglamento Técnico: Documento en el que se establecen las características de un producto

4.24. Reglamento Sectorial: Documento emitido por una Entidad competente que establece disposiciones aplicables al Sector al que pertenece

4.23. Procedimiento: Conjunto de acciones realizadas para la ejecución de una determinada actividad

4.22. Prestación accesoria: Está vinculada al objeto del contrato y existe en función de la prestación principal

4.21. Prestación principal: Constituye la esencia de la contratación realizada por la Entidad

4.20. Prestación: Es la conducta prometida por el obligado

4.19. Norma Técnica: Documento aprobado por una institución reconocida

4.18. Norma Metrológica Peruana (NMP): Es el documento emitido por el Servicio Nacional de Metrología del INDECOPI,

4.17. Montaje: Es el proceso mediante el cual se ubica cada pieza

4.16. Metodología: Conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar una gama de objetivos

4.15. Mantenimiento preventivo:

4.14. Instalación: Consiste en adaptar ciertos bienes en el lugar apropiado

4.13. Índice de Precios al Consumidor:

4.12. Garantía Comercial:

4.11. Flete: Es el costo de transporte de bienes

4.10. Especificaciones Técnicas:

4.9. Entrenamiento:

4.8. Embalaje:

4.7. Costo total:

4.6. Consultoría:

4.5. Capacitación:

4.4. Bienes:

4.3. Acondicionamiento:

4.2. Área técnica:

4.1. Área usuaria:

3. ALCANCE

El presente documento no tiene naturaleza normativa, por tanto es de uso facultativo para las áreas usuarias de las Entidades

2. BASE LEGAL

d. Directivas del OSCE.

c. Resolución Ministerial Nº 789-2011-EF/10

b. Decreto Supremo N° 184-2008-EF

a. Decreto Legislativo Nº 1017

1:OBJETIVO

El presente instructivo tiene por objeto contribuir a que el área usuaria defina las Especificaciones Técnicas para la contratación de bienes, y Términos de Referencia para la contratación de servicios o consultorías en genera.