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Disponibilidad

Confidencialidad

Aspectos o medidas

Producción de documentpos electróncios en Entidades Públicas

Documento electrónico

Producción de documentos Electrónicos en las entidades Públicas

SIRECI

Auditorías Externas

Informes a entidades de control

Rendición de cuentas

Entidades Públicas

Resoluciones

Documentos reguladores o formales en la Aedministración pública

Aplicación de los documentos Electrónicos en las tramitaciones en la Administración Pública

Producción de documentos en la actividad privada

Manuales

Evolución de la Tecnología Informática en la producción de Documentos

Leyes

Documentos electrónicos de archivo: una visión integradora

desarrollo tecnico de la valoracion de los documentos de archivo

valoracion o seleccion documental

términos que ha pesar de los tiempos se han discutido

descarte

evaluacion

expurgo

valoracion docuental, termino impuesto en los ultimos tiempos por razones fundamentales

valoración para la selección documental

La valoracion documental

seleccion documental en peru 1985

proceso archivistico que consiste en identificar analizar y evaluar todas las series documentales de una entidad

uno de los procesos mas comprometidos y riesgosos

selección electrónica: demanda que los archivistas se situen a la cabeza de la gestion de la informacion

archivos fisicos

se siguen creando pero con la facilidad de los documentos electronicos

los dos tiipos de archivos se deben ver de manera integral en una organizacion

Subtopic

La producción de los documentos electronico

Conceptos basicos

Capacidad probatoria

Firma electrónica

Involucra aplicación

Elementos tecnológicos y de seguridad

Firma digital

Clave secreta y una pública

Conjunto de caracteres

Integridad

Documentos electrónicos sufren cambios

Problemas externos

Borro accidental de información

Condiciones ambientales

Virus en la red

Problemas internos

Caída de la red

Mal funcionamiento de equipos

Perdida de información

Fallas en el programas informáticos

El documento electrónico frente al documento tradicional

Significado de la autenticidad

Autenticidad y copia

Tipos de autenticación

Archivista

Ingenieros de sistema

Productor de los documentos

Funcionario de fe

Autentica copia

Electrónica

Copia autentica

Físico

Fiel del original

Documentos auténticos y fehacientes

Fehaciente

Auténticos hasta que se pruebe lo contrario

Mérito probatorio

Coincidente con la realidad del acto

Dispositivos de seguridad

Biometria

Accesos no autorizados

Criptografía

Codificación del texto

Firmas electrónicas y digitales

Permitido mayor seguridad de la información

No repudio

Libre de corrupción

Integridad del mensaje

Control de identidad

Principal preocupación de la Archivistica

Garantizando la seguridad y la conservación

Documento electronico

¿Cual es el original?

No hay un consenso

Siempre es original

Todas son copias

No existe un original

Legislación

Composición

Soporte

Reproducción auténtica

Información convertido a Bits

Datos registrados

Grabados en el documento

Tipos o formas de producción

Generado y ubicado solo en soporte electronico

Generar autenticidad de la información

Generado en medios informáticos por transformación a microforma

Verificación con el soporte físico

Cruz Mundet

Ciclo de vida

Fase de conservación

Renovación Migración

Fase de utilización

Interconexión Interrelación Transferencia

Fase de diseño

Fiabilidad Autenticidad Accesibilidad Descripción Selección

Estructura

Disposición y presentación lógica del documento

Contexto o metadatos

Descripción de la información

Contenido

Información

Documento transmitido o procesado por maquina digital

Contiene

Lenguaje convencional

Bits

Mensajes

Texto alfanumérico

Diferencias

Seguridad y conservación

Vulnerabilidad

Medios de almacenamiento o formatos

Estabilidad

Alteración del contenido

Mejor seguimiento

Grafotécnicas

Autenticidad

Verídicos por instancias judiciales

Contenido veraz

Documento declarativo o constitutivo

Perdurabilidad

Inestabilidad y perdida de información

Migraciones periódicas

Pautas de conservación del contenido

Firmas responsables

Terceros (Administradores) Llaves de acceso

Personalmente

Copias y originales

No existe original

Copia fiel

Primordial el original

Alteración

No existe la desmaterialización

No son materiales

Almacenamiento

Desmaterialización

Verificación de cambios en computadores

El documento

Caracteristicas

Aplicación según la normatividad

Evidencia un hecho

Escrito

Representativo

Generalidades

Documentos tradicionales

Computadores y sistemas informáticos

TIC's

Sistemas de Gestión de documentos

Fácil manejo de información

Crear, registrar y recuperar información

Conservación y autenticidad

Utilización del soporte papel