Informacion y datos

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Capitulo II: Información y datos

II.4 El poder de la información

La informacion es parte fundamental en las organizaciones para la mejora de su proceso de tomar decisiones

La información ocupa el 4 lugar como recurso estrategico

II.5 ¿Por que los administradores necesitan información?

Reconocimiento de la información como un recurso

Mejoramiento de la productividad

Interdependencia de las unidades de la organización

Creciente complejidad de la administración

Rapido ritmo del cambio

"Explosion" de la información

II.3 Atributos de la información

Segun W. Perez Decarolis depende de:

Uniformidad: Los datos deben ser tratadoS con criterios uniformes en las etapaS de registro, captura y ordenamiento como en las etapas posteriores elaboracion y analisis

Relevancia: La información es levante si se utiliza para la toma de decisiones o resolver un problema

Selectividad: La información debe ser selecta es decir que contenga la mas significativa

Claridad: La información debe ser de manera que no confunda o mal interprete

Accesibilidad: Tener fácil acceso a las fuentes de donde se puede obtener la información para utilizarla.

Calidad: Entre mas se asemeje la información a la realidad mejor sera la calidad de esta

Oportunidad: la información debe ser oprtuna es decir que debe llegar a quien la necesita en el momento que la requiera

Confiabilidad: La información debe reflejar exactitud las operaciones y otros aspectos

Son caracteristicas que motivan al usuario en la seleccion para usarla

II.2 Definicion de información

Es un conocimiento basado en datos a los que se les ha dado:

Utilidad

Significado

Debe decir algo que no era conocido o pronosticado

Conjunto de datos que se presentan de forma inteligible al receptor

II.1 Definicion de datos

Tener muchos datos no es bueno por dos razones:

Los datos no tienen significado por si mismos

Muchos datos hace complicado identifiar los relevantes

Para una empresa un dato no dice nada sobre los las cosas.

Es un conjunto discreto de factores objetivos sobe un hecho real.

Las empresas evaluan la gestion de los datos en:

Capacidad

Velocidad

Costos