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by Gustavo Duval Leite 26 days ago

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Macrofluxo Ecossis

A gestão de projetos envolve diversas etapas e processos essenciais para garantir o sucesso e a eficiência do empreendimento. Inicialmente, é crucial realizar a análise de oportunidades e verificar a viabilidade de resolver as demandas dentro do prazo estipulado.

Macrofluxo Ecossis

Análise de Oportunidade

Cadastramento e Busca de Edital

Análise de Edital
Possível resolver no prazo?

Resolver

Preparação para participação

Elaborar Proposta Financeira

Selecionar Atestados

Separar Juridico Contabil

Definir Equipe

Participação do Pregão

Cabe recurso?

Descartar

Apresentar recurso

Participar do Pregão ou Sessão

Cadastrar proposta ou enviar pelo correio

Dfinir Valor Mínimo

Encaminhamento da Documentação

Assinatura de Contrato

Informar ao setor de marketing

Informar ao setor de projetos

Informar aos setor financeiro

Contrato

Cadastrar contrato

Encerrar Projeto

Aprovação

Faturar

Executar Projeto

Abertura de Projeto

Executar Produto
Leitura do TR e Contrato
Definir Equipe/Emitir ART

Abrir Vaga / Busca de Consultores

Cadastramento de Produtos

Quantidade de Horas x Fator hora atividade para cada colaborador para cada produto

Elaboração do Orçamento de Execução (criar APP para cadastro das despesas do projeto)

Reunião de Abertura Interna

Emissão do Termo de Abertura de Projeto

Equipe Interna e ART´s

Cronograma Detalhado de Entregas Internas e Externas

Ficha Resumo do Contrato

Reunião de Abertura Externa (apresentação do planejamento ao cliente)

Cadastrar atividades (responsavel e prazo) criar lista

Aquisições (Criar lista de controle de aquisições e desenvolver PowerApp para solicitação e registro)

Contratos de Consultores

Alocação de Equipamento Interno

Entregar Preliminar

Agenda de acompanhamento de avaliação pelo cliente
Recebimento de Aprovação
Recebimento das Considerações

Primeiro pedido de Correções?

Não

Sim

Analise do pedido

Alinhamento formal do cliente sobre os ajustes e definição de prazo

Alocação de Atividades, tecnicos, quantidade de horas e prazo

Entrega Interna
Revisão

Revisão do Compliance

Registrar na lista de controle

Comentar Documento

Revisão da Gerência

Reprovar entrega

Registrar na lista de Controle de Qualidade

Alocar atividade de revisão

Revisar produto

Aprovar entrega

Entrega Externa

Aguardar OS

Não Aprovado

Aprovado

Assinar proposta

Apresentação de Proposta

Solicitações de Orçamento