MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIA yarledys gomez

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MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIA yarledys gomez

ELEMENTOS QUE CONTIENE EL MFPC

Objetivos y características de cada cargo

Establecimiento de orden jerárquico de cada cargo

Establecer los requisitos que se necesitan para el desempeño correcto de las funciones

Objetivos, características de las areas y puestos de trabajo de la organización

ORGANIGRAMA: Definicion de la estructura de la organizacion

ELEMENTOS DE LA DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRABAJO

Relaciones directas

Riesgos profesionales asociados al Cargo

Información confidencial que maneja el cargo

TOMA DE DECISIONES

Decisiones a Tomar o a proponer

SITUACIONES CRITICAS DEL CARGO

retos a enfrentar en el cargo

METAS DEL CARGO

Indicadores que debe cumplir en porcentaje y cualitativamente

REQUISITOS DEL CARGO

lista de actividades que se realizan en nel cargo

Experiencia

competencias transversales

conocimientos complementarios

Educación

MISION

IDENTIFICACION

Cargo al que reporta, Cargos que le reportan

Lugar de trabajo

Area

CONTRIBUCION AL PROCESO DE SELECCION

Identificación de aspectos, deberes y responsabilidades del cargo en si, con el fin de identificar el perfil correcto pata cada puesto de trabajo

INFORMACION RELEVANTE DEL MFPC A AL EVALUAR DESEMPEÑOS

Mejorar el proceso de selección de personal, medición de cumplimiento de las metas o funciones establecidas en los puestos de trabajo, prevención y ahorro de vienes y recursos económicos de la organización

UTILIDAD DE UN MFPC

Al determinar y delimitar los campos de actuación de cada colaborador, permite que las personas interaccionen con un mayor conocimiento de su rol dentro de la empresa, lo que ayuda en el proceso de comunicación, integración y desarrollo. Eliminando desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de funciones, cuellos de botella, circuitos de trabajos irracionales, etc… Es un instrumento muy útil para planificar la plantilla de la empresa y la posible variación de los puestos de trabajo, así como para definir planes de carrera. .

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN UN MFPC

son los diferentes patrones de diseño para constituir una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. dentro de las organizaciones se pueden observar tres tipos

MATRICIAL: Es utilizado y aplicado en la conformación de equipos interdisciplinarios, con el fin de aprovechar las competencias de cada integrante del grupo, y de esta manera compensar las debilidades, funcionales, divisionales y burocraticas de la estructura.

DIVISIONAL: Cada división, dentro de esta estructura, contiene todos los recursos necesarios en su interior. Se podría decir que se establecen por unidades de negocio, claramente diferenciadas unas de otras: Alimentos, bebidas, elementos de aseo y otros. Esto facilita la administración de los recursos disponibles y a la vez el logro de las metas que se tienen para cada unidad.

FUNCIONAL: La división del trabajo se agrupa por las principales actividades que deben realizarse dentro de la organización: ventas marketing, recursos humanos operaciones financiera

DEFINICION DE MANUAL DE FUNCIONES

El Manual de Funciones constituye el documento formal que compila las diferentes descripciones de puestos de trabajo de una organización. Es el resultado del estudio de los puestos de trabajo, imprescindible para llevar a cabo la correcta gestión de las personas.

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