Categories: All - automatisation - collaboration - veille - communication

by Corentin Guinot 8 years ago

200

Outils collaboratifs

Les outils collaboratifs jouent un rôle crucial dans la facilitation de la coordination et de la gestion au sein des groupes de travail. Les outils de gestion des flux permettent une automatisation partielle ou complète des tâches, optimisant ainsi le flux de travail.

Outils collaboratifs

Outils collaboratifs

Les outils répondant au besoin de veille documentaire

Lettres d'information

=sous forme de courriers électroniques adressés systématiquement à tous les abonnés pour être informé régulièrement sur l'actualité du domaine couvert par ce site

Les listes de diffusion

=échange autour d'un thème, où l'on s'adresse par courirer électronique simultanément à tous les membres de la liste

Alerteurs liés à des moteurs de recherche

=possibilité pour certains outils d'offrir en ligne des fonctions de veille en permettant la mise à jour réguliére d'une requête, automatiquement ou à la demande

=liés à des moteurs de recherhce qui permettent d'être informé des nouvelles réponses à une questions

Aspirateurs de sites

=permet d'être informé de l'évolution d'un site

Les outils répondant au besoin de coordination

Outil de gestion des flux

=Permet de gérer d'une manière partiellement ou complétement automatisée le flux de travail

Outil de gestion des taches

=Permet de suivre la gestion de l'affectation des tâches aux membres du groupe et le suivi de l'activités

Outil de gestion du temps

=Permet de suivre la gestion du temps individuel et du temps collectif

Les outils repondant au besoin de coopération

Groupes de discussion

=Il possède souvent son propre serveur

=Egalement appelé "forum", il permet de discuter entre internautes où chacun peut poser des questions, y repondre ou encore rebondir sur des interventions

Partage d'informations
Avantages

=Droits d'accès aux données pour les utilisateurs et sur la technologie des bases de données partagées facilitée par des outils bureautiques

=Indispensable pour mener à bien un projet commun soit avec un espace informatique réservé au groupe de travail sur un ou plusieurs serveurs

Les outils répondant au besoin de communication

Conférence électronqiue

=Technique permettant à des groupes de personnes distantes de dialoguer, de se voir, de se montrer des documents, d'échanger des informations et voire de travailler simultanément sur les mêmes données

Messagerie électronique
Avantage

=Service de correspondance qui fournit les fonctions de saisie, de distribution et de consultation à travers un réseau informatique