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by Geraldine Perez Cuello 3 years ago

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PROCESO DE CONTROL EN UNA ORGANIZACION

El proceso de control en una organización es esencial para evaluar y asegurar la efectividad de la gestión. Este proceso implica principios fundamentales como la necesidad de analizar detalladamente las desviaciones en relación con los planes y justificar el costo en tiempo y dinero con las ventajas reales obtenidas.

PROCESO DE CONTROL EN UNA ORGANIZACION

PROCESO DE CONTROL EN UNA ORGANIZACION

Principios

Función controlada

por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control

Excepción

debe aplicarse a actividades, con el fin de reducir costos y tiempos

Costeabilidad

debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relacion con las ventajas reales que este reporte

Desviaciones

en relacion con los planes, deben ser analizadas detalladamente

Oportunidad

debe aplicarse antes d que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación

hace referencia en función de los mismos

Equilibrio

la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte

Herramientas

Técnicas cuantitativas
Indicadores
Análisis financiero
Estándares
Ingeniería económica
Indicadores de productividad y desempeño
Ingenieria financiera
Técnicas cualitativas
Formatos y reportes
Sistema de información

Tipos

Posterior

se aplica después de realizada las actividades

Concurrente

se ejerce de manera simultanea de acuerdo a las actividades

Preliminar

se efectúa antes de realizar las actividades

Etapas

Retroalimentación

informa los resultados y medidas correctivas que se aplicaron

Corrección

se eliminan las desviaciones o no, confirmadas con relacion a los estándares

medición y detección

medir la ejecución y los resultados

Establecimiento de estándares

unidad de medida para efectuar el control

fase del proceso administrativo donde se evalúan los resultados

Comprobar la efectividad de la gestión