Protocolo de Procedimentos Digitais ESBN

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HELP DESK

edd@esbn.pt

ORGANIZAÇÃO DIGITAL DA ESBN

DOCUMENTOS

REPOSITÓRIO (documentos validados e modelos)

página oficial

DOCUMENTOS ESTRUTURANTES

• Projeto Educativo
• Regulamento Interno
• Plano Anual de Atividade
• Plano de Ensino à Distância
• Plano de funcionamento da ESBN em tempo de Pandemia 2021/2022
• Relatório da Avaliação Externa da ESBN

EQUIPA DE AVALIAÇÃO INTERNA

EQUIPA DO PROJETO EDUCATIVO

EQUIPA MULTIDISCIPLINAR DE APOIOO À EDUCAÇÃO INCLUSIVA

COORDENAÇÃO DE EDUCAÇÃO ESPECIAL

COORDENAÇÃO DE CIDADANIA E DESENVOLVIMENTO

EQUIPA DA BIBLIOTECA ANTÓNIO NOBRE

COORDENAÇÃO DE PROJETOS E ATIVIDADES

COORDENAÇÃO DOS DIRETORES DE TURMA

DEPARTAMENTO DE FORMAÇÃO

DEPARTAMENTO DOS CURSOS DE FORMAÇÃO QUALIFICANTE

Consultar Circuito Documental

DEPARTAMENTOS E SUBDEPARTAMENTOS CURRICULARES

1 - Aceder à página do departamento

2 - Aceder à página da Coordenação ou à página do Subdepartamento

CONSELHO PEDAGÓGICO

CONSELHO GERAL

SUBMISSÃO DE INFORMAÇÃO

PROPOSTAS E RELATÓRIOS DE PROJETOS E ATIVIDADES

Google Forms (conta institucional)

Apresentação de propostas e relatórios à Coordenação de Projetos e Atividades utilizando exclusivamente os seguintes formulários partilhados.

PROJETOS

• Proposta de Projeto (PP)

• Relatório Intermédio de Projeto (RIP)
• Relatório Final de Projeto (RFP)

ATIVIDADES

• Proposta de Atividade para 3.º Ciclo e Cursos Científico-Humanísticos (PA)
• Proposta de Atividade para Cursos Profissionais (PACP)

• Relatório de Atividade para 3.º Ciclo e Cursos Científico-Humanísticos (RA)
• Relatório de Atividade para Cursos Profissionais (RACP)

Esta informação não dispensa a consulta das Indicações Gerais e Circuito Documental

CONVOCATÓRIAS

Google Calender (conta institucional)

Procedimentos

1. Criar evento no Google Calendar
2. Convidar todos os intervenientes
3. Inserir ordem de trabalhos da reunião na descrição do evento
4. Fazer upload de documentação necessária (ficheiros)
5. Criar ficheiro PDF do evento e arquivá-lo no repositório da plataforma Moodle (processo de validação da convocatória)

PARTILHA (edição colaborativa)

ATAS DE REUNIÕES

Documentos partilhados pelo presidente da reunião para edição colaborativa.

Depois de aprovados serão transferidos e arquivados no correspondente repositório da plataforma Moodle.

DIREÇÕES DE TURMA

Google Drive (conta institucional)

Documentos partilhados pelo Diretor de Turma com a equipa pedagógica para edição colaborativa.

• Atas das reuniões do Conselho de Turma
• Registo de Medidas Universais de Suporte à Aprendizagem e à Inclusão
• Calendários de momentos de avaliação sumativa
• Registo anual de atividades
• Registo de operacionalização de articulação curricular
• Registo de presenças em apoios educativos

PLATAFORMAS

Desenvolvimento Digital

• Plano de Ação para o Desenvolvimento Digital da ESBN (PADDE)

• Recursos Educativos Digitais (RED)

• Partilha de Recursos
• Curadoria Digital
• Ferramentas online para criação de RED

• Infraestrutura Digital

• Equipamentos
• Software
• instalações

• Capacitação Digital

• Segurança Digital

Gestão do aluno

Ensino Aprendizagem

COMUNICAÇÃO

VIDEO- CONFERÊNCIA

Google Meet (conta institucional)

CHAT

Google Chat (conta institucional)

EMAIL

ENDEREÇO DO DESTINATÁRIO

ENC. EDUCAÇÃO

endereço fornecido

ALUNO

conta institucional alunos.esbn.pt

A conta institucional da ESBN utiliza a tecnologia Google e encontrar-se-á ativa durante todo o percurso académico do aluno na escola. Entre muitas outras funcionalidades, tem acesso ao Google Drive no qual é possível armazenar, criar e partilhar ficheiros.

Todas as comunicações por correio eletrónico com a escola, bem como o registo na plataforma Moodle, são realizadas utilizando esta conta.

O email institucional está sujeito à política de utilização e de acordo com a lei de execução do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, aprovada em 12 de junho de 2019, que prevê a idade mínima de 13 anos. Por este motivo, a responsabilidade da gestão e uso indevido da conta é da responsabilidade do Encarregado de Educação do aluno, que deve garantir a sua utilização apenas para fins escolares.

A utilização da conta de email institucional obedece às mesmas disposições dos direitos e deveres do aluno, inscritas no Regulamento Interno da ESBN.

PROFESSOR

conta instituciional esbn.pt