PROTOCOLO Y ORGANIZACION DE EVENTOS

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BIBLIOGRAFÍA:

Eventbrite. (S.F). Etapas de los eventos: a grandes rasgos ¿ que sucede en cada una?

UNESCO. 2009. Manual para la organización de eventos artísticos y actividades. Recuperado de http://unesdoc.unesco.org/images/0022/002275/227588S.pdf

Instituto de formación profesional. (S.F). Etapas de la organización de eventos. Recuperado de http://infopvirtual.com/cursos/organizacion_de_eventos/Unidad3_Etapas_de_la_Organizacion_de_Eventos.pdf

Larez, Maribel. (S.F). Los eventos y sus etapas. Recuperado de https://es.slideshare.net/laresal/los-eventos-y-sus-etapas

Fernandez, María. (S.F). Memorias protocolo y organización de eventos. Recuperado de http://www.funlam.edu.co/uploads/facultadcomunicacion/244_MEMORIAS_PROTOCOLO_Y_ORGANIZACION_DE_EVENTOS01

PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

ETAPAS DE UN EVENTO

Clasificación del evento por: naturaleza, por grado de exclusividad, por alcance y magnitud del evento

PRE-EVENTO

PLANIFICACIÓN: Cantidades, proveedores, responsables, promoción, recursos (humano, físico y económico), publicidad (pendones, afiches, tarjetas, pasacalles, vallas), señalización, alimentación, transporte, vestuario del personal, disposición de invitados, arreglos florales, banderas, servicio de fotografía (tipo, cantidad), sonido, luces, tarimas, si es necesario servicios especiales (traductor, toures), certificados, disposición, Elaboración de presupuesto basado en recursos disponibles

REVISIÓN DE LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACÓN: rectificación de pedidos, comprobación de permisos y autorizaciones,

DESARROLLO DEL EVENTO

Instalación del evento

Correcciones y ajustes de ser necesarios durante el desarrollo, supervision de tiempos, atención de emergencias o situaciones especiales (problemas de salud, personas extraviadas, falta de algún servicio publico etc)

POST - EVENTO

Desarme

Evaluación del evento

Informes, archivos, conclusiones, notas de prensa, agradecimientos, relaciones publicas post- evento

IDEA Que hacer, que objetivo se busca, Cuando, donde, a quien va dirigido, a quien se invita, cuanto cuesta, con que recursos se hará

PROTOCOLO

Notarial, gubernamental, diplomático, religioso, militar, deportivo, social, empresarial

HOMOLOGACION DE TERMINOS

Protocolo, etiqueta, rituales, glamour, urbanidad, ceremonial, evento, certamen