by Magliory Garcia 5 months ago
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DOCUMENTOS CONTABLES ,COMERCIALES Y TÍTULOS DE VALORES
soporta la entrega del pedido
transportador
numero de pedido
referencias del producto
cantidad
descripción del producto
decision de adquirir el producto
firma
observaciones
forma de pago
referencias del producto
cantidad
descripción del producto
precio unitario del producto que va a comprar
Membrete : logo , nombre de la empresa
relaciona las características del negociacion del producto o servicio
nombre del asesor
nombre de la persona que solicita la cotización
tiempo de validez de la cotizaccion
forma de pago
fecha de entrega
refrencias del productoi
descripción del producto o servicio
precio del producto o servicio
Membrete: logo ,nombre de la empresa
donde el reconocimiento se hace a quien ostente el título,
cheques
se transfiere la responsabilidad de pago de una persona a otra sin interesar quién es el que porte el documento, se agrega la expresión “a la orden”. Con la firma del endosante se transfiere responsabilidades al endosatario
pagare
letra de cambio
estos títulos son expedidos a favor de una determinada persona
las acciones
reflejan de forms ordenada las operaciones realizadas por la empresa
Saldos
Creditos
Debitos
Detalle de la transaccion
Ejemplos
Libros aux de inventarios
Libros aux de IVA
Libros aux de caja
Libros aux de banco
fecha de transacción
Nombre del libro auxiliar
Para registrar dichos libros se requiere una carta de solicitud de inscripción de libros.
Registro de todas las hojas de los libros a registrar, acompañado de las firmas del representante legal de la sociedad.
Nombre de libro registro social o junta de vigilancia.
Nombre de la sociedad y numero de matricula
Fecha de solicitud
se registra información básica de la empresa
numero de votos
nombre y calidad de los asistentes
orden del dia
forma de convocatoria
actas firmadas por el presidente y secretario
orden cronologico
soporte de lo ocurrido en las reuniones de asambleas
diligenciamiento
nombre y firma del revisor fiscal , anexando tarjeta profesional
nombre y firma del representante legal
direccion de la pagina web
indicar el tipo de inscripcion
registro razon social y NIT
registro de fecha de la solicitud
comportamiento financiero del periodo
resumen de la información
Permite la elaboración de estado de situación financiera.
diligenciamiento
Restar y sumar acorde al caso y naturaleza de las cuentas para obtener el nuevo saldo de inicio para el nuevo periodo.
movimientos del periodo ,que reciben los débitos y créditos de las transacciones
Registra saldo del mes anterior, acorde al principio de partida doble y naturaleza de las cuentas débitos y créditos.
Codifica nombre de la cuenta contable utilizada.
registra número de folio mayor
Posibilita la elaboración de estados de resultados integrales.
registra el dia a dia de las operaciones comerciales
Sumas iguales
Columna para los creditos
Columna para los débitos.
Presenta una columna de la cuenta auxiliar, generalmente trabajada a seis (6) Dígitos.
Clasificados en asientos
cierre
cierres de cuentas
de ajustes
depreciaciones y amortizaciones
normales
operaciones diarias
Códigos contables, aplica principio básico de la partida doble.
fecha de elaboración
brinda informacion a empleados y entidades
registra las diferentes novedades
incapacidades
sueldos
comisiones
se realiza desde un dispositivo móvil con acceso a internet
por el monto de la transacción se genera un documento soporte para registrar la contabilidad se genera automáticamente
fecha que se genera automaticamente
valor a transferir
una cuenta de destino al banco que transfiere los recursos
presenta una cuenta de origen del banco que gira o recibe transferencias
pagos con tarjeta
cuenta de ahorros
la transacción se descuenta automaticamente y se notifica en el correo
tarjeta credito
definir la ciudad y el nimbre del establecimiento comercial fecha y plazos de pago
orden de pago
las firmas de elaboración ,aprobado por y contabilizado por
datos del beneficiario como: identificacion ,firma y fecha en las que recibe
el registro contable , el numero del cheque
el valor en numero y letras
fecha
numero del comprobante ,ciudad de origen
dineros recibidos en la empresa
firma de quien elaboró ,aprobo y contabilizo
el registro contable con la afectación a las cuentas respectivas
debe ser entregado al cliente con firma y sello de la empresa
el numero de cheque y banco de origen
el valor en números y letras
el concepto por el cual se recibe el dinero
ciudad y fecha donde se realiza la transacción
direccion y datos generales de la empresa
numero consecutivo
nombre de la empresa NIT
no es obligatorio pero se debe tener como soporte
requisitos
especificaciones de la transacción
Debe presentar NIT
debe llevar numero consecutivo
EJEMPLOS
boletas de espectaculo
Expedidos por la maquinas registradora
estar denominado expresamente como sistema POS
respaldo pago a empleados
caracteristicas
presneta nombre de la empresa ,NIT, dirección y periodo de pago
columna de horas extras y comisiones
en las columnas se encuentra el devengado y los descuentos que por ley tiene los empleados
columnas que representan nombres ,apellidos y documento de identidad
Enmendar errores o realizar ajuste contable
utilizado solo para el area de contabilidad
registra las amortizaciones en los creditos bancarios como control
se utiliza para hacer ajustes en el cierre contable
reconoce la disminucion de un activo en la depreciacion
requiriemientos
declarado inexequible corte constitucional
indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas
nombre ,razon social y NIT impreso en la factura
fecha de expedicion
valor total
descripción específica o genérica de los artículos
numero que corresponde aun consecutivo de factuiras de venta
*Modificado* apellidos y nombre o razon y NIT adquiriente de los bienes junto con la discriminacion del IVA pagado
apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o quien presta el servicio
denominada como factura de venta
pagos efectuados al gobierno
Impuesto de renta y complementario
Impuesto de industria y comercio
Retencion en la fuente
Impuesto al valor agregado (IVA)
fondo para pagos minimos
caracteristicas
consecutivo
soporte de pago anexo
pagado al beneficiario
valor y concepto
Registra ciudad y fecha
La base de los estados financieros
presentan un consecutivo para vincular con las operaciones comerciales de forma cronologica
registro contable
cuantia
Detalle
Fecha
Representa ingreso
Caracteristicas
firma responsable
concepto
valor
consecutivo
nombre e identificacion
Disminuciones por conceptos de descuentos
Caracteristicas
corrige datos , valores iniciales de las facturas
valor
soporte cuando se anulan los facturas
Devueltos al cliente por inconformidades
docuemtno utilizado para reconocer cambios en las facturas , evidencia de dinero
registrar el heccho economico
carateristicas
el sello y firma de la persona autorizada
registro emitido por la registradora del banco
ELEMENTOS
Telefono
Nombre de quien consigan
Valor a consignar en numeros y letras
Numero de cuenta bancaria
Ciudad y fecha
se registran movimientos
Componentes
cargos y abonos
Saldo final
avances
Intereses
Saldos iniciales
factura en formato electronico
obligado a facturar
Codigo unico
Catalogo de participantes factura electronica
Proveedor tecnologico
Adquiriente
