Categories: All - рассылка - образование

by Алексей Погуда 2 years ago

125

Web-программист

Основной темой представленного текста является процесс управления документами и выдачи дипломов в образовательной организации. Этот процесс включает в себя несколько ключевых этапов:

Web-программист

Web-программист

ДПО

Прозвон слушателей что бы они загрузили все решения и видео (стажировку, пдэ и пр.)
Прозвон слушателей и вытрясания с них что бы они отправили по почте необходимые документы
Взаимодействие с Анжелой (МК)
Ответы на письменные жалобы
Рассылка сертификатов 1С
Проверка загрузки видео и решений в итоговое задание
Составления пригласительного письма на старт группы
Занесение контактов слушателей в телефон (для ватцап рассылки)
Рассылка писем
Подготовка шаблона письма
Выдача дипломов/удостоверений (ДУ)
Выдача ДУ

Выдача ДУ лично

Получить подписи о получении ДУ в журнале выдачи

Созвониться, договориться о встрече

Формирование журнала выдачи

Рассылка ДУ по почте

Рассылка трек-номеров писем

Вкладывание в конверты ДУ + договоров

Наклейка обложки на конверты

Получение конвертов

Почтовый реестр + его печать

Печать ДУ

Рассылка слушателям на почту

Сканирование ДУ + сохранение на диск

Подпись + печать

Получить ДУ

Получить ДУ из кассы

Скан требование-накладной

На подпись в бухгалтерию

Забрать с подписью Лукова, принести в мат.группу на подпись Гусевой Татьяне

На подпись Лукову требование-накладной с подписью АЕ

Отдать в мат.группу Акт о списании бланков строгой отчетности

Оформление требование-накладной

Напечатать акт, подпись АЕ, приклеить номер, серию, вырезав из бланка

Составление Акта о списании бланков строгой отчетности

скан испорченного бланка

Занести информацию в 1С

Формирование дипломов по 1С

Сведения о предыдущем образовании

Уточнение уровня образования, сравнение с заявлением

Скачивание скана диплома о предыдущем образовании

Данные об успеваемости

Персональные данные

Утверждение программы
Оплата ЗП
Надбавка
Формирование личных дел
После сканирования договоров перенесение их в личные дела
После сканирование дипломов перенесение сканов в личные дела
Название сканов в единой логике "Заявление на зачисление_ Фамилия И.О. и т.д.
Формирование папок в соответствии с приказом о зачислении
Формирование приказов
Отчисление
Зачисление

занесение сведений в таблицу

Разбор электронных писем

На начало реализации
Договора
ГПХ

Согласовать ГПХ

Подписать ГПХ у преподавателя

Подкорректировать ГПХ + заявление + согласие

Собрать документы от преподавателя

Подсчитать сумму ЗП

ЦОПП

Передать договор в ОПОУ

Передать / забрать договор из ЦОПП

Согласовать договор

Подготовить и согласовать договор с ЦОПП

Подписать программу

Со слушателями

Выдача договора слушателю (лично / по почте)

Согласование договоров

Подписание со слушателями

Подготовка договоров + печать

Собрать данные от слушателей

На закупку

Передать счета + УПД (акта)

Скан счета + УПД (акта)

Получить и подписать счет + УПД (акт)

Передать / забрать договор от компании

Зарегистрировать договор в отделе закупок (>=100 т.р.)

Скан договора

Согласовать СЗ + договор

Подготовить договор (<100 т.р.)

Подготовить СЗ

Запросить 3 КП

Составить ТЗ