door Levon Musoyan 1 dag geleden
138
Meer zoals dit
не знают о действиях друг друга
решают один и тот же вопрос
подзадачи к задаче
по ТР [ссылка] координационная задача ТР [ссылка]
Координационная задача ТКП [ссылка] - обсуждение ведём в этой задачи
записать ссылку в карточку
тело
ссылка на бизнес-процесс помощник - создать Договор на основании этого ТКП
по ТР [ссылка] координационная задача ТР [ссылка]
Мы делаем ТКП [ссылка]
записать ссылку на неё в карточку ТР
задачу породить
тело - описание
папка проекта на диске [ссылка]
ссылка на бизнес-процесс помощник - создать ТКП на основании этого ТР
по сделке [ссылка]
Мы делаем ТР [ссылка]
Получить обратно первичку, если формат бумажный
Проверка оплаченных счетов
Если все олпачено - сразу в Успех
Если счет не оплачен - иницировать олплату
задание на отправку
уведомление о готовности - Сформирован Акт по договору (или по заказу) - с основанием (счет, договор, спецификация к договору)
задание подготовить и приложить файл
Первичная документация
Оплата не всегда сразу - запуск мануальный
Проверка заполнения поля с первичной документацией
Задание на подведение итогов и перевод Акта в нужную стадию
Проверка типа
Бумажный - подписать руководитель или уполномоченое лицо
Задание на подпись в ЭДО
задание на подписание
проверка инициитара договора или счета
Если ЭДО - то подтверждает должностное лицо по документу с маршруту
уведомление о готовности - получен Акт по договору (или по заказу) - с основанием (счет, договор, спецификация к договору)
уведомление инициатору договора / счета
Если есть первичная документация - загрузить её тоже
зарегистрировать
задание - приложить файл
Бумажный
Поле с первичкой
Поле с Актом
Дата документа
Акт как первичная документация
У первички тоже есть согласование
Документы - первичка (КС-2, КС-3)
Сам Акт (к договору)
Тип
По поставке
По работам
Подтвердить оплату - бухгалтеру
Отправить счет заказчику
Оплатить счет - бухгалтеру
2. Генеральный директор
Не всегда
1. Бухгалтерский отдел и Финансы
Если входящий счет - на согласование
Сумма и валюта
? Тип от договора
Пред, пост и комб
задание - проверить сделку, подписание документов
Задание ответственный - подтвердить факт выполнен
Изменить срок
Подтвердить
Задание инициировать старт
Задание - через 75% от срока подтвердить выполнение или изменить срок
Задание - через 25% от срока подтвердить выполнение или изменить срок
Пауза
Указать срок реализации
Фиксация дата старта
С подрядчиком
отдельное направление, начиная с запроса постащику
Задание подтвердить актуализацию
Автоматическое письмо - предложение актуально
повторный запрос
Получение КП еще до нашего ТКП
Запрос с ТЗ
Срок реализация
Дата старта
Типы
Товар/услуга или смешанный
Отказ в регистрации
Прекращение работы
Альтернатива
Регистрация у следующего вендора по приоритету
Письмо с данными вендору
параметризация
Проектировщик
• Три основных роли участников: Заказчик объекта, Ген. Подрядчик, Ген.
• Статус регистрации
• Источник
• Описание
• Адрес
Название Объекта
Задача менеджеру
Создается задача на закрытие с чек-листом (создается мануально)
Если предоплата или комбинированный - в стадию "Счет"
Если постоплата - в стадию "В работе по договору"
Выбор формата
Оригинал
Сдать в бухгалтерию
Получить
Отправить оригинал
ЭДО
Загрузить в ЭДО и отправить на подпись
отправить договор и получить обратную связь - до определенного срока
4. Генеральный директор
3. Бухгалтерский отдел и Финансы
2. Отдел логистики и ВЭД
2. Технический отдел
1. Коммерческий отдел
1.1. Если нетиповой - подключение юриста
Если типовой
Генерация / Приложить файл
Если нетиповой
Приложить файл договора
? Проценты - аванс и постоплата
? Сумма общая - по счетам
Формат
Подряда
Поставки
Мы подрядчик
Мы заказчик
Рамочный
Согласованию будет подлежать каждый заказ в рамках этого договора / спецификация
Способ оплаты
Комбинированный
Предоплата
Постоплата
Дата подписания
ТИП ДОГОВОРА
с подрядчиком
С Заказчиком
по форме заказчика - Нетиповой
юрист аутсорс
по нашей форме - Типовой
сделку в провал
Провести актуализацию с поставщиками
перейти на вкладку поставщики, проставить стадию Актуализация у поставщиков
Начинаем работу с Договором
согласование с заказчиком
отказ
согласовано
пересмотр
Формирование документа ТЭО ЗДЕСЬ???????
согласование маржинальности
Координационная задача - работа с общим документом
СМР
ШМР
ПНР
− расчет перевозки;
− расчет логистики денег;
− расчет конвертаций;
− расчет прочих расходов
(после выполнения задачи) Вызов модуля создания ТКП на основании ТР
Задача на согласование
Подбор
запросом поставщику
по программе
Координационная задача
Участники
Клиентский сервис
ВЭД и Логистика
Технический отдел
Задание - Подготовка маркетингового материала
Задание - свести план факт
перевести в закрытие работу с поставщиками
Задание - Закрыться по всем документам
Мануальное исполнение
Группа для задач
БЛОК УПРАВЛЕНИЯ ПО ЗАДАЧАМ
Задача на добавление бюджета (на основе ТЭО)
согласование ТКП
Норма рентабельности
расчёт
Техническое задание от Заказчика (произвольно или проектная документация)
подбор оборудование
технический лист подбора
формируем техническое решение
согласование
Работаем с материалом
Задание менеджеру
Подать объект на регистрацию
или связать с объект, созданным ранее
Заполнить параметры
Парметризация
• Финансы (по ТКП)
?????????/
• Дата создания
• Объект
• Ссылка на папку с файлами
• Ответственный технический руководитель
• Ответственный коммерческий руководитель
Ответственный менеджер комммерческого отдела
• Комментарий
• ТЗ
• Роль компании
• Обратившаяся компания
ID входящего запроса
С кем сделка
с исполнителем у Заказчика
с Заказчиком
ответственный менеджер коммерческого отдела
Создание карточки компании
Поставщики / Подрядчики
Заказчик
спам / нецелевое обращение
ссылка на главу в ТЗ
