SGDEA
I'm sorry
CORATERISTICAS:
- gestion documentos
-papel documentos
-autenticidad
-fiabilidad
-disponibilidad
-preservación
HERRAMIENTA TECONOLOGICA
-tecnología TIC
-USO
sirve
- Trámites
- decisiones
-informes
-almacenar donde
-ciclo 12345678
-lineamientos
-principios
Ademas incluye
-CICLO 1. ORIGEN
Fin
Objetivo
facil
usar
comserva
-organización documentación
recibida
Entidades
creada
ACTIVIDADES
-Adm
-Tec
-Plan
-Gestion
Organización Cuenta importante ayuda
-Decisiones facil, segura clara
-Memoria institucional
CAPACITAR
-Importante Cuenta usuarios
Usar necesita
-Tecnico peligro, seguridad
Subtopic
RETOS:
-Claro alcance implementar
-Proceso dirección
-Importancia, sirve SGDEA
-Lugar suficiente, tecnologia
-Implementación
-Comunicación
-Compromiso cambio organizacional
-Estrategia ambio gestión
-Vsuarios usar, antes usar como
ESTRATEGIAS MINIMIZAR RIESGOS
-Actividades paso a paso
-Objetivo
-Presupuesto
*ADMINISTRATIVO*
-Automatización fácil los procesos
-Tecnológicos
-Ahorro de espacio
-Garantiza seguridad
-Control de documento
-Acceso
-Control de acceso con permisos
*ESTRATEGICOS*
- Acceso
- Desarrollo e implementación de estrategias, proceso
*DPERATIVOS*
-Tiempo menos buscando
-Reducción distribución de documentos
Beneficios
*FINANCIEROS*
- Menos gastos
- Menos copias
- Fácil búsqueda
Clesse la finalidad de la SGDEA sus principales ideas som:
es mantener los principios de orden original y procedencia de los documentos teniendo en cuenta el fondo, la sección, la subsección y subseries. todo esto para garantizar la preservación de los documentos teniendo cuenta TDU y TRD para una correcta implementación de sistema de documentos electrónicos
sistema de gestión de documentos. electrónicos de archivo, ya sea por supresión fundición, liquidación cambios o trans lclo de de competencias, actividades o funciones entre entidades o porque se cumplierom.
