door Julie-Céline Grobon 1 maand geleden
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✅ Des dirigeants peuvent devenir parrain ou marrained'un étudiant international en 3ème cycle supérieur pour lui faire découvrir un réseau, notre culture française. Concrètement il s'agit de rencontrer l'étudiant.e quelque fois dans l'année + de l'inviter à une plénière JD ;-)
💡 Le Programme Jeunes Ambassadeurs Auvergne-Rhône-Alpes permet aux étudiants internationaux et aux acteurs socio-économiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes de se rencontrer.
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J'espère que tu vas bien ! On a pas réussi à s'avoir au téléphone ce 2 dernières semaines, du coup je t'écris, concernant l'événement de novembre prochain à Valence.
Lors du dernier CDR nous avons échangé sur la plénière régionale, son programme et son budget.
Après présentation du programme de cet après-midi + soirée, le terme de précongrès a été adopté pour différencier cet événement d'une simple "plénière".
Concernant le budget estimé à 70K€, nous avons avancé une 1ère option imaginée :
chaque section participe à hauteur de 40€ / JD adhérent, soit environ 730 * 40 = 29 200 €
chaque JD qui souhaite participer à cet événement ajoutera 20€ pour l'après-midi + 20€ pour la soirée, soit 350 * 20 + 200 * 20 = 11 000
soit environ 30 K€ à financer par du sponsoring et via les places qui seront proposées aux anciens JD
Nous avons débattu entre PDS et à plusieurs reprise, le fait de faire payer la section au nombre d'adhérent semblait déséquilibré. Une autre option a alors été avancée, celle que chaque section verse pour cet événement son budget prévu pour la plénière de novembre. En séance chaque PDS a indiqué le montant et le total obtenu est de 25 350 €, en imaginant les budgets des 3 sections non présentes au CDR (vous, Lyon et Beaujolais).
D'autre part, le montant à payer par les JD est apparu faible (40 €) pour la qualité du contenu de cet événement, il a alors été suggéré de passer à une inscription de 40€ pour l'après-midi + 30€ pour la soirée.
C'est cette formule qui a été approuvée en séance.
La région ayant besoin de rapidement valider les devis des prestataires et régler des acomptes, la facturation de la participation des sections à cet événement doit être réalisée rapidement par Chloé. D'où les échanges pour valider avec toi ce budget.
Je suis en congés depuis lundi, mais je reste à ta disposition.
Et comme tu ne les as pas vues, voici les 2 nouvelles vidéos qui seront envoyée à la rentrée à tous les JD 😉
https://www.youtube.com/watch?v=mjWajlc_RlY
https://www.youtube.com/watch?v=WOl1DcsM57k
à régler dès que possible svp
Mails à tous les JD
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Mimi Julie Céline Chloé Charlotte Julien Ludo Hervé Jessie Alban Mathilde
ANIMATION A TROUVER : ils peuvent remplir en ligne, ou sur des post-ils géants... mais pas pratiques après....
budget prévisionnel 24/25
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bilan financier 23/24
Visio 12h-12h55 📅 Jeudi 19 septembre 📅 Jeudi 17 octobre 📅 Jeudi 21 novembre 📅 Jeudi 19 décembre La 1ere sera avec Mathieu et Quitterie
Revalider les dates de CDR – calls – et prestiges si les sections ont déjà les dates
sur workchat
Mercredi 8h30-9h15 tous les 15 jours
Début : 11/9/24
proposition ?
revoir dates CDR
planning à préparer sur calendrier
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