¿Cómo hacer de un evento una experiencia memorable?

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¿Cómo hacer de un evento una experiencia memorable?

Equipo logísitco

Capacitación

Código de vestuario

Roles y funciones

Asiganción

Convocatoria

Definición

Primero, en el centro, la primera presidencia. A su derecha, el invitado de honor. A su izquierda, el otro.

Sala

Mesa de centro

Poltronas

Lineal

Portanombres

Mantel

Sillas

Mesa

Ambientación

Decoración

Habladores

Rollups

Pendones

Flores

Segmentación

Personal de logísitica

Invitados generales

Invitaciones especiales

Selección de productos

Subtopic

Coctel

Pasabocas

Cena

Almuerzo

Refrigerio

Agua

Aromática

Café

Acomodación

Demás equipos

Personal logístico

Ayudas audiovisuales

Público en general

Teatro

Sillas pala

cóctel

O cerrada

escuela

imperial

U o herradura

Infraestrutura

Tecnológica

Red Wifi

Transimisión en vivo

Cableados

Consola

Cámaras

Parlantes

Sañalizador

PC

Pantallas

Video beam

Física

Parqueadero

Puntos de pago

Reservas

Espacio para el evento

Espacio abierto

Cabañas

Alameda

Plazoleta

Espacio cerrado

Sala de reuniones

Aula

Autorio

Después del evento

Producción y publicación noticia resumen del evento

Nota de agradecimiento a los invitados especiales.

Envío de memorias del eventos / Certificados

Evaluación egeneral del evento

Organizadores

Invitados

Mensaje de agradecimiento

Físico

Virtual

Desarrollo

Cubrimiento comunicaciones

Publicación en redes sociales

Hashtag

Registro fotográfico y audiovisual

Espacio comercial de aliados/patrocinadores

Recursos audiovisuales

Sonido

Presentaciones

Micrófonos

Auditorio / preguntas

Mesa principal

Seguimiento al minuto a minuto

Protocolo

Cierre

Actividades especiales

Otras

Condecoración

Saludos de bienvenida

Anfitrión

Asientos reservados

Himnos

Institucional

Local

Nacional

Bienvenida/Inicio

Otras recomendaciones

Instrucciones uso de medios electrónicos

Instrucciones de atención a emergencias

Saludo del presentador

Recibimiento

Registro de asistencia

Ingreso público general

Previo al evento

Pauta comercial o promoción

Pre-registro

Confirmación de servicios con proveedores

Seguimiento a la planeación

Confirmación de asistencia

Expectativa

Publicación de contenidos de expectativa

Producción de contenidos

Noticias

Videos

Sonoros

Gráficos

Definición de canales de comunicación/divulgación

Otros medios

Activacionesfísicas

Televición

Radio

Whastapp

Sitio web

Definición de contenidos de expetactiva

Aliados / Patrocinadores

Tips o recomendaciones

Tarifas

Descripción del evento

Invitaciones

Diseño

Digitales

Selección de canales

Redes sociales

Mensajes de texto

WhatsApp

Correo electrónico

Físicas

Envío

Organización bases de datos

Impresión

Planeación

Canales de contacto

Aliados y patrocinadores

Plan comercial

Público

General

Otros

Medios de comunicación

Sector empresarial

Sector gobierno

Definición personas/áreas/procesos de apoyo

Reunión inicial con las personas/áreas que intervienen en la realización del evento

Identificar las personas/áreas de apoyo para la realización del evento

Presentador

Tono/Estilo de presentación

Vestimenta

Guion

Minuto a minuto

Presupuesto

Pauta digital/tradicional

Ambientación (decoración)

Alimentación

Contenido

Encuentro con el directo responsable (si la solicitud proviene fuera del área)

Contenido complementario

Datos de contacto para más información

Inscripciones

Invitados especiales

Agenda

Contenido básico

Lugar

Hora

Fecha

Descripción

Objetivo del evento