¿Cómo hacer de un evento una experiencia memorable?
Equipo logísitco
Capacitación
Código de vestuario
Roles y funciones
Asiganción
Convocatoria
Definición
Primero, en el centro, la primera presidencia. A su derecha, el invitado de honor. A su izquierda, el otro.
Sala
Mesa de centro
Poltronas
Lineal
Portanombres
Mantel
Sillas
Mesa
Ambientación
Decoración
Habladores
Rollups
Pendones
Flores
Segmentación
Personal de logísitica
Invitados generales
Invitaciones especiales
Selección de productos
Subtopic
Coctel
Pasabocas
Cena
Almuerzo
Refrigerio
Agua
Aromática
Café
Acomodación
Demás equipos
Personal logístico
Ayudas audiovisuales
Público en general
Teatro
Sillas pala
cóctel
O cerrada
escuela
imperial
U o herradura
Infraestrutura
Tecnológica
Red Wifi
Transimisión en vivo
Cableados
Consola
Cámaras
Parlantes
Sañalizador
PC
Pantallas
Video beam
Física
Parqueadero
Puntos de pago
Reservas
Espacio para el evento
Espacio abierto
Cabañas
Alameda
Plazoleta
Espacio cerrado
Sala de reuniones
Aula
Autorio
Después del evento
Producción y publicación noticia resumen del evento
Nota de agradecimiento a los invitados especiales.
Envío de memorias del eventos / Certificados
Evaluación egeneral del evento
Organizadores
Invitados
Mensaje de agradecimiento
Físico
Virtual
Desarrollo
Cubrimiento comunicaciones
Publicación en redes sociales
Hashtag
Registro fotográfico y audiovisual
Espacio comercial de aliados/patrocinadores
Recursos audiovisuales
Sonido
Presentaciones
Micrófonos
Auditorio / preguntas
Mesa principal
Seguimiento al minuto a minuto
Protocolo
Cierre
Actividades especiales
Otras
Condecoración
Saludos de bienvenida
Anfitrión
Asientos reservados
Himnos
Institucional
Local
Nacional
Bienvenida/Inicio
Otras recomendaciones
Instrucciones uso de medios electrónicos
Instrucciones de atención a emergencias
Saludo del presentador
Recibimiento
Registro de asistencia
Ingreso público general
Previo al evento
Pauta comercial o promoción
Pre-registro
Confirmación de servicios con proveedores
Seguimiento a la planeación
Confirmación de asistencia
Expectativa
Publicación de contenidos de expectativa
Producción de contenidos
Noticias
Videos
Sonoros
Gráficos
Definición de canales de comunicación/divulgación
Otros medios
Activacionesfísicas
Televición
Radio
Whastapp
Sitio web
Definición de contenidos de expetactiva
Aliados / Patrocinadores
Tips o recomendaciones
Tarifas
Descripción del evento
Invitaciones
Diseño
Digitales
Selección de canales
Redes sociales
Mensajes de texto
WhatsApp
Correo electrónico
Físicas
Envío
Organización bases de datos
Impresión
Planeación
Canales de contacto
Aliados y patrocinadores
Plan comercial
Público
General
Otros
Medios de comunicación
Sector empresarial
Sector gobierno
Definición personas/áreas/procesos de apoyo
Reunión inicial con las personas/áreas que intervienen en la realización del evento
Identificar las personas/áreas de apoyo para la realización del evento
Presentador
Tono/Estilo de presentación
Vestimenta
Guion
Minuto a minuto
Presupuesto
Pauta digital/tradicional
Ambientación (decoración)
Alimentación
Contenido
Encuentro con el directo responsable (si la solicitud proviene fuera del área)
Contenido complementario
Datos de contacto para más información
Inscripciones
Invitados especiales
Agenda
Contenido básico
Lugar
Hora
Fecha
Descripción
Objetivo del evento
