Categorieën: Alle - аудитория - хранение - методы - защита

door Ланг Виолетта 1 jaar geleden

124

%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D1%8B%20%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

В современном мире вопросы сохранности документов становятся все более актуальными, особенно в условиях цифровой экономики. Электронные документы требуют такого же внимания и соблюдения правил хранения, как и бумажные.

%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D1%8B%20%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

Современные проблемы сохранности документов

Методы защиты Электронного документооборота:

3. Правовой
2. Организационный
1. Технический

Электронные документы

4. Результат архивируют
3. В папку также могут входить файлы электронных подписей, метаданные электронного документа
2. Собираются в одну папку, но электронную (файл)
1. Электронные документы хранятся в течение тех же сроков и по тем же правилам, что и бумажные дела

Правила оперативного хранения документов:

5. Шкаф – обычное дело, сейф – гриф секретности
4. Вертикальное расположение папок в шкафах, сейфах
3. Папки с документами должны содержать индекс
2. Исполненные документы подшиваются сначала в папки
1. Папки могут находиться на рабочем столе. В конце рабочего дня – в сейфах и шкафах

Принципы сохранности документов:

4. Сохранность
3. Целостность
2. Степень важности
1. Условия хранения документов

Сроки хранения документов:

3. Постоянное хранения
2. Долговременное хранения
1. Временное хранения
3. Локальные нормативно-методические документы по организации архивного хранения документов
2. Инструкция по ДОУ
1. Положение о структурном подразделении

Перечень локальных нормативно-методических документов:

5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. СИБИД
4. ГОСТ 7.0.8-2013
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016
2. Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71
1. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

Уровни регламентации деятельности службы делопроизводства: Государственный и Локальный

Цель:

2. Целевая аудитория: студенты 1-2 курса профиля подготовки «Управление документами в условиях цифровой экономики»
1. Рассказать студентам о проблемах сохранности документов