作者：Ланг Виолетта 1 年以前
110
%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B5%D0%BC%D1%8B%20%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2
В современном мире вопросы сохранности документов становятся все более актуальными, особенно в условиях цифровой экономики. Электронные документы требуют такого же внимания и соблюдения правил хранения, как и бумажные.
開啟
Современные проблемы сохранности документов Методы защиты Электронного документооборота: 3. Правовой 2. Организационный 1. Технический Электронные документы 4. Результат архивируют 3. В папку также могут входить файлы электронных подписей, метаданные электронного документа 2. Собираются в одну папку, но электронную (файл) 1. Электронные документы хранятся в течение тех же сроков и по тем же правилам, что и бумажные дела Правила оперативного хранения документов: 5. Шкаф – обычное дело, сейф – гриф секретности 4. Вертикальное расположение папок в шкафах, сейфах 3. Папки с документами должны содержать индекс 2. Исполненные документы подшиваются сначала в папки 1. Папки могут находиться на рабочем столе. В конце рабочего дня – в сейфах и шкафах Принципы сохранности документов: 4. Сохранность 3. Целостность 2. Степень важности 1. Условия хранения документов Сроки хранения документов: 3. Постоянное хранения 2. Долговременное хранения 1. Временное хранения 3. Локальные нормативно-методические документы по организации архивного хранения документов 2. Инструкция по ДОУ 1. Положение о структурном подразделении Перечень локальных нормативно-методических документов: 5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. СИБИД 4. ГОСТ 7.0.8-2013 3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 2. Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 1. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 Уровни регламентации деятельности службы делопроизводства: Государственный и Локальный Цель: 2. Целевая аудитория: студенты 1-2 курса профиля подготовки «Управление документами в условиях цифровой экономики» 1. Рассказать студентам о проблемах сохранности документов
