DIVISIÓN DE TRABAJO

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RESPONSABILIDAD POR LA FUNCIÓN PÚBLICA

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ASIGNACIÓN DE TAREAS

Control

Información

Corrección de errores

Objrtivos

Compromiso

Los Subalternos

Medidas disciplianrias

Apoyo

Remuneración

Apreciasión

Formato de asignación de tareas

Estas tareas y objetivos serán los llamados “estratégicos”

Cualidad de un jefe eficiente, le permite clasificar bien las actividades entre lo urgente y lo prioritario, por eso necesita personas capacitadas polivalentes y flexibles, que participen y se integren al proyecto empresarial

AMPLITUD Y ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO

CONSIDERACIONES

Mayor libertad, de mayor actuación en capacitación

Enriquecimiento, resulta conveniente en el análisis de casos aplicados

Entorno empresarial mas flexible y cambiante, exige contar con un recurso humano más capacitado

Basado en recurso humano (empleado), más participativo en la toma de decisiones para el mejoramiento y calidad de su labor.

ASIGNACIÓN POR COMITES

PUEDEN SER

De Información

De Control

De Consejo

Ejecutivo

Suplementa a la vez la organización de línea y plana mayor

Simplemente es un grupo asesor, establecido para investigar los problemas o cuestiones del trabajo

PRINCIPIO DE ORGANIZACION

DIVISIÓN DE TRABAJO

Provoca un mejoramiento del rendimiento por las diversas economías que se realizan

Mejor administración de los métodos de trabajo y mejor ejecución.

Utilización más económica de las capacidades y las aptitudes de cada trabajador

CAUSAS

Una división del esfuerzo es una imposición para ejecutar económicamente el trabajo

Conocimientos y capacidades son amplios

La división es la base del trabajo común y en equipo.

Los hombres no son iguales

ASPECTOS ESCENCIALES

Los trabajadores

Actividades Propiamente dicchas

Separación y la delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo.

PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACIÓN

Se divide deacuerdo a las funciones y al modo como se realiza el trabajo

Es aplicable a departamentos, divisiones e individuos, concierne a la delegación de autoridad horizontalmente.

PRINCIPIO DE LA COORDINACIÓN

Funciones deben apoyarse completamente y combinarse

La estructura organizacional debe propiciar la armonía y la adecuada sincronización de los recursos que integran la empresa.

Una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio.

PRINCIPIO DEL OBJETIVO

Promover eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo.

Las actividades de las organizaciones deben relacionarse en con los objetivos y propósitos de los empresa.

AMPLITUD O TRAMO CONTROL

Frecuencia con que se presentan algunos tipos de problemas

Estabilidad de los negocios

Complejidad de los deberes de coordinar

Límites de subordinados para evitar sobrecargas

Raramente es uniforme en toda una organización y depende del tipo de organización.

NORMA DE EXCEPCIÓN

Está ligado al proceso de delegación

Se aligera la carga de trabajo de los directivos y se evitan que se vean envueltos en un proceso de toma de decisiones rutinarias

Indica solamente la necesidad de que el ejecutivo investigue que aspectos a él encomendamos, pueden ser delegados o el grado en que puede realizarse esta delegación

PRINCIPIO ESCALAR O JERÁRQUICO

Se logra mediante la delegación por etapas o niveles

Líneas claras de autoridad que vayan desde la cima hasta el fondo de la organización

Es la división vertical de la autoridad y responsabilidad

UNIDAD DE MANDO

VENTAJAS

Aplicar pensando en disminuir los problemas de coordinación y control.

Simplificación de las relaciones y subalternos.

Facilita el control y determina exactamente las responsabilidades

Es el único que puede dar órdenes a sus subordinados

Es la tarea directiva que inicia la acción organizada y esta desempeñada por el jefe en todos los niveles de la organización.