En un entorno organizacional, la especialización y la delegación de funciones son fundamentales para optimizar el desempeño y la eficiencia. La especialización permite dividir las tareas según las capacidades y conocimientos de los individuos, facilitando así una administración más eficiente y una ejecución más efectiva del trabajo.
Estas tareas y objetivos serán los llamados “estratégicos”
Cualidad de un jefe eficiente, le permite clasificar bien las actividades entre lo urgente y lo prioritario, por eso necesita personas capacitadas polivalentes y flexibles, que participen y se integren al proyecto empresarial
AMPLITUD Y ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO
CONSIDERACIONES
Mayor libertad, de mayor actuación en capacitación
Enriquecimiento, resulta conveniente en el análisis de casos aplicados
Entorno empresarial mas flexible y cambiante, exige contar con un recurso humano más capacitado
Basado en recurso humano (empleado), más participativo en la toma de decisiones para el mejoramiento y calidad de su labor.
ASIGNACIÓN POR COMITES
PUEDEN SER
De Información
De Control
De Consejo
Ejecutivo
Suplementa a la vez la organización de línea y plana mayor
Simplemente es un grupo asesor, establecido para investigar los problemas o cuestiones del trabajo
PRINCIPIO DE ORGANIZACION
DIVISIÓN DE TRABAJO
Provoca un mejoramiento del rendimiento por las diversas economías que se realizan
Mejor administración de los métodos de trabajo y mejor ejecución.
Utilización más económica de las capacidades y las aptitudes de cada trabajador
CAUSAS
Una división del esfuerzo es una imposición para ejecutar económicamente el trabajo
Conocimientos y capacidades son amplios
La división es la base del trabajo común y en equipo.
Los hombres no son iguales
ASPECTOS ESCENCIALES
Los trabajadores
Actividades Propiamente dicchas
Separación y la delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo.
PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACIÓN
Se divide deacuerdo a las funciones y al modo como se realiza el trabajo
Es aplicable a departamentos, divisiones e individuos, concierne a la delegación de autoridad horizontalmente.
PRINCIPIO DE LA COORDINACIÓN
Funciones deben apoyarse completamente y combinarse
La estructura organizacional debe propiciar la armonía y la adecuada sincronización de los recursos que integran la empresa.
Una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio.
PRINCIPIO DEL OBJETIVO
Promover eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo.
Las actividades de las organizaciones deben relacionarse en con los objetivos y propósitos de los empresa.
AMPLITUD O TRAMO CONTROL
Frecuencia con que se presentan algunos tipos de problemas
Estabilidad de los negocios
Complejidad de los deberes de coordinar
Límites de subordinados para evitar sobrecargas
Raramente es uniforme en toda una organización y depende del tipo de organización.
NORMA DE EXCEPCIÓN
Está ligado al proceso de delegación
Se aligera la carga de trabajo de los directivos y se evitan que se vean envueltos en un proceso de toma de decisiones rutinarias
Indica solamente la necesidad de que el ejecutivo investigue que aspectos a él encomendamos, pueden ser delegados o el grado en que puede realizarse esta delegación
PRINCIPIO ESCALAR O JERÁRQUICO
Se logra mediante la delegación por etapas o niveles
Líneas claras de autoridad que vayan desde la cima hasta el fondo de la organización
Es la división vertical de la autoridad y responsabilidad
UNIDAD DE MANDO
VENTAJAS
Aplicar pensando en disminuir los problemas de coordinación y control.
Simplificación de las relaciones y subalternos.
Facilita el control y determina exactamente las responsabilidades
Es el único que puede dar órdenes a sus subordinados
Es la tarea directiva que inicia la acción organizada y esta desempeñada por el jefe en todos los niveles de la organización.