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door Alexander Sanabria 5 jaren geleden

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Herramientas de gerenciamiento de la calidad

La gestión de la calidad en las organizaciones se apoya en diversas herramientas técnicas diseñadas para evaluar y mejorar continuamente los procesos internos. Una de estas herramientas es la hoja de chequeo, que permite cuantificar problemas y medir la efectividad de las intervenciones realizadas.

Herramientas de gerenciamiento de la calidad

Herramientas de gerenciamiento de la calidad

Encuesta de satisfacción del cliente

Medición de calidad por el cliente

Tiempo de diligenciamiento

Tiempo de sistematización

Encuesta muy corta (no recoge información necesaria)

Encuesta muy larga

Cliente en el centro de la acción de mejora

Se evidencian las mejoras

Mide la percepción del cliente

Mapeo de satisfacción del cliente

Prolongar la acción correctiva de hallazgos "no relevante"

Subestimar hallazgos

Permite la priorización de hallazgos

Formulación de planes

Importancia del cliente

Puntúa relevancia de cada item para el cliente

Ficha de disfuncionalidad

Herramienta interna
Base para reunir información

Poca participación en diligenciamiento de ficha

Percepción de inutilidad del formato por parte de trabajadores

Poca relevancia para el personal

Ficha difícil de llenar

Permite hacer un balance de funcionamiento interno

Distribución por areas

Parte de procesos de mejora continua

Participación de todo el personal

Herramientas tecnicas

Hoja de chequeo

Cuantificación de todos los problemas

Áreas dependientes que no reporten doble vez el mismo dato

Dificultad en reporte cuantificable

Requiere medir la frecuencua el problema

Verificar y medir acciones de mejoramiento

Evalúa la afectividad de una intervención pues se observaran cambios

Mide hallazgos

Retomar fallas

Herramientas propias del servicio

Diagrama de flujo de servicio al cliente
Experiencia del cliente en el ciclo del servicio

Linea temporal de momentos de verdad

Desventaja

No refleja un problema especifico

No genera plan de mejoramiento mas allá de evidencia el ciclo del proceso e identificar responsables claves de la experiencia

No evalúa la experiencia del usuario

Muestra la situación actual del proceso

Ventaja

Permite ver el proceso completo y todos los responsables de la experiencia del cliente

Se identifica la interrelación entre procesos

Se incluye linea de tiempo de los departamentos involucrados

Se incluye linea de tiempo del cliente