Categorieën: Alle

door Patrick Philipse 9 jaren geleden

600

IPMA C

Een projectmanager moet beschikken over specifieke vaardigheden, kennis en houding om projecten succesvol te leiden. Het project begint met een gedegen voorbereiding waarin risico's worden vastgesteld, mensen en middelen worden toegewezen, en een gedetailleerd projectplan wordt opgesteld.

IPMA C

IPMA C

Algemeen

Ontwikkeling toont zich door
Uitgevoerd gedrag
Bewust kiezen
Competenties
Contextueel
Gedrag
Vaktechnisch
Reflectie
STAR

Resultaat

Activiteit\Actie

Taak

Situatie

Projectmanager
vermogen inzet van

succesvol leiden

effectief

attitude kenmerken

persoonskenmerken

Kunde

Kennis

Projectvoorbereiding

Projectmanagement succes
Succes als factor
Risico's en kansen
Scope & resultaten
Dimensies scope

IJzeren vierkant

betrokken werkgebieden

uit te voeren activiteiten

omhullende op te leveren producten

Kwaliteit bewaken

Wijzigingen managen

Overeenstemming bereiken

Definiëren

Analyse

Eind

Begin

Verwachtingen
Duidelijk de scope vastleggen bepaald het succes van het project
Eisen en doelen
Projectresultaat

Beoordeling

Financiële haalbaarheid

ROI

Subtopic

Maakbaarheid

Levensvatbaarheid

Doelen

Afbakening

Oneigenlijke doelen

Proces

Projectreview

Controleren + meten

Valideren

Communicatie

Projectplan opstellen

Doelen vaststellen

projectaanpak definiëren

Verzamelen

Projectorganisatie
Linking Pin
Scheiding van management en techniek

Teamleider is verantwoordelijk voor aansturing specialisten

PM is verantwoordelijk voor dagelijkse leiding

Vaststellen besluitvorming, rapportage- en overlegstructuur
TBV's rollen

Matrix

RACI model

Structuur (Wie)
Belanghebbenden
Proces

Vaststellen besluitvorming- en escaltieprocedure

Classificeren

Kosten en plannng

Kans en/of risico

Scope?

Doel?

Eis?

Strategie bepalen

Communiceren welke behoeften wel/niet - project voorziet

Belangen en behoeften vaststellen + prioriteren

Wie

Stakeholderanalyse

Relatietype

Opponent

Vijand

Vaak emotioneel bepaald

Niet eens met inhoud

Twijfelaar

Opportunist

What is in it for me?

Weinig vertrouwen in relatie

Onduidelijk over inhoud

Bondgenoot

Veel vertrouwen in relatie

Coalitiepartner

Weinig vertrouwen in relatie

Overeenstemming inhoud

Relaties

Relatiekaart

Belang en invloed

Omgevingskaart

Wie, wat en TBV

Bv betrokkenheid (direct/indirect/veraf/dichtbij)

Projectstart
Projectinrichting

Vaak geproduceerde documenten

Communicatieplan

Risicologboek

Projectkwaliteitsplan

Belangrijkste taken

Toewijzen mensen en middelen

Uitwerken projectorganisatie

Vaststellen risico's

Vaststellen zakelijke rechtvaardiging

Projectplan

Opstellen basisprogramma van eisen

Aanscherpen projectdefinitie

Eerste fase project

eindigt na autorisatie start uitvoering

DECISION TO FUND

Doel

Heldere geaccepteerde projectopdracht

Hulpmiddel

Kickoff

Afspraken maken t.a.v.

Aansturing

Rapportage

Kwaliteit

Uitvoering

Informeren over opdracht

Gemeenschappelijk doel toelichten

Wie, wat, waar, waarom

PSU

Onduidelijkheden helder krijgen

Workshop

Projectopdracht

Inhoud

Raming + planning

Top 10 risk

Projectaanpak

Plan voor projectinrichting

Eisen klant topniveau

Zakelijke rechtvaardiging

Info t.b.v. projectinrichting

Projectdefinitie

Restricties

Raakvlakken

Afbakening

Belangrijkste projectresultaten

Scope

Doel project

Aanleiding + context

Project op hoofdlijnen

Slechts enkele bladzijden

Beslisdocument

DECISION TO JUSTIFY

Periode

Projectvoorbereiding + projectinrichting

Autorisatie start uitvoering

Bekrachtiging door acceptatie projectopdracht

Decision to Justify

t/m

Projectmandaat

Kenmerk aanloop:

Onrealistische verwachtingen

Tegenstrijdige informatie

Onvoldoende informatie

Onzekerheid

Project oriëntatie