CLA Staff map
Varie
Accreditamento ospiti
Abilitazione ai calendari outlook
Gestione caselle e spazi condivisi
Funzioni amministrative
Predisposizione rimborsi
Bandi
Questa voce è nuova per il CLA e richiederebbe un'espansione maggiore per i molteplici aspetti implicati
Istruttorie, documenti, relazioni
Mantenimento archivio cartelle condivise
Istruttorie di equipollenze certificazioni linguistiche
Redazione mail al Garante
Verbali
Collegio didattico
CdG
Dati statistici e report periodici (bilancio sociale, controllo di gestione, archivi, ecc)
Stesura riferimenti e caricamento delibere OOAA
Servizi Generali
Apertura e chiusura aule e lab
Ripristino degli allarmi quando scattano per errore
Consegna materiale e altre dotazioni (proiettore, registratore, pile, chiavi)
Consegna e ritiro posta interna
Piccoli trasporti con macchina elettrica
Rifornimenti (carta, cancelleria, materiale di pulizia, etc..)
Cassetta pronto soccorso
APERTURA - CHIUSURA - PRESIDIO ALLE SEDI (inclusa supervisione spazi Foscolo e raccordo con personale Dibinem)
Piccola manutenzione laboratori e aule (sostituzione cuffie, pulizie lavagne ma anche oliatura, sostituzione lampadine, etc..)
Richiesta copie di chiavi
Ordine e ritiro cancelleria
Servizi alla didattica
E-learning
Formazione su Moodle ed editor
Pubblicazione pacchetti
Raccordo con insegnanti per pubblicazione materiali
Classi
Prenotazioni aule in calendari condivisi
Planning generale di inizio semestre
Recuperi e spostamenti
Inserimento dati di fine corso, storicizzazione classi, prosecuzioni
Pagamenti
Manutenzione. Include: scorrimento liste di attesa, rapporti con CEL, Rapporti con studenti, spostamento di classi, lavoro di "officina".
Blended
Corsi a pagamento
Iscrizione
preparazione registri verdi e trasmissione liste iscritti
Formazione classi
Offerta a richiesta
Italiano e lingue straniere
Creazione classi in gestionale
Lingue straniere e Italiano
Autoapprendimento e servizi didattici agli studenti
Agiornamento e gestione ordinaria dei materiali didattici online
Identificazione di bisogni pedagogici speciali e strategie
Presidio tutor di laboratorio e loro attività (es: incontro tutor laureandi)
Raccordo con varie figure: CEL, tutor USD
Assistenza alle aule per aspetti audio/video
Testing in ingresso e in uscita
Emergenze e disastri
Test con Perception oppure in sedi decentrate
Dati
Lavorazione
Per identificare studenti con bisogni formativi intensivi
Per statistiche, archivio, relazione, studio
Trasmissione in ingresso e in uscita
Organizzazione
Presidio su hardware e reti
Segnalazione problemi tecnici durante le prove
Richieste particolari (esempio, cambio configurazione macchine)
Accensione, spegnimento macchine in raccordo con Stefano Giangiacomo
Creazione eventi e appelli in vari gestionali, apertura e chiusura iscrizioni
Idoneità
Erasmus
Test per vari committenti (a richiesta)
Placement per lingue straniere e blended (checkpoint)
Riformati
Italiano (sia gestionale che AlmaEsami)
Vigilanze
Sopralluogo test di certificazione di enti esterni
Presidio in lab
Organizzazione vigilanza
Orali
Sessioni di certificazione
Test speciali
Questa voce include rapporti con con l'ufficio disabili per la definizione della modalità della prova, la somministrazione vera e propria, reporting, etc..
Iscrizioni procedure particolari
Doppie iscrizioni in AlmaEsami
Cartaceo Blended B2
Predisposizione elenco ammessi e trasmissione agli insegnanti
Italiano
Elenco idonei e trasmissione dati ad Alberto
Predisposizione elenco ammessi e comunicazione al DIRI
Programmazione
Identificazione date e periodi dell'anno
Scheduling laboratori
Rapporti con committenti o interlocutori/enti esterni e interni
Sviluppo, Analisi, attività progettuali
Proposte di riorganizzazione processi
Analisi e sviluppo di gestionali
Supporto allo sviluppo di test
Comunicazione
ìMateriali e slide per riunioni
Convocazioni per riunioni, CdG, etc.
SVC
Redazione di materiale "promozionale": cartoline, volantini, informative
Istruzioni per invigilators, studenti, CEL in occasione di test
Prospetti orari e affissione presso le sedi
Cartellonistica e avvisi
Eventi istituzionali (AlmaFest, open Day, Giornate dell'Orientamento): coordinamento e presidio
Redazione newletter
Comunicazione push tramite e-mail di segreteria soprattutto in relazione a idoneità linguistiche ma anche verso singole classi per informare di novità e scadenze
Incontri di orientamento presso le Scuole
Sito
Contatti con uffici e utenza interna
Organizzativa didattica
Informatici
I rapporti con gli uffici informatici sono mappati in tutti i segmenti delle nostre attività
Formatori linguistici e tutor
Attività di raccordo
Coordinamento tutor
Vedere voce in 2servizi alla didattica"
Raccordo Formatori e CEL con HD
Raccordo tutor-CEL per autoapprendimento e acquisto libri
Raccordo formatori-CEL
Formatori e CEL con committenti offerta a richiesta
Presentazione offerta e informazioni su esami, sillabo, materiali, manuali
Moduli blended e autoapprendimento
AE
Vicepresidenze, Segreterie, Singoli professori
Per problemi su carriera
Per perorare cause di singoli studenti
Rapporti con CeSia servizio assistenza e assistenza didattica varie casistiche
Rapporti con RD
Per profilatura studenti recidivi
Per programmazione didattica
Per aspetti connessi a studenti e CEL
Committenti offerta a richiesta
Corretta esecuzione attività
Proposte di incarico e graduatorie
Rimborsi
Per bandi e selezioni
Vedi voce: funzioni amministrative
Per preventivi corsi e test
Per acquisto libri
Apos Formazione
collaborazione in materia di formazione linguistica del personale tecnico-amministrativo
Organizzativa non didattica
CEL
La maggior parte delle attività sono incluse di natura didattica ed incluse nei vari argomenti. Ma si possono identificare altre attività spot non prettamente didattiche
Raccolte fondi eventi semiistituzionali interni al CLA
Buoni pasto CEL
Raccolta registri bianchi
AAGG servizi postali
Ufficio Budget
Per Sostituzione toner
Per acquisto Arredi
150 ore
Rapporti con DiBINEM per coopservice, Ex APSE per pulizie
Segnalazione piccola manutenzione e arredi
Tirocinanti
AAGG approvvigionamenti
Supporto alla stesura di rinnovi convenzione enti
Contatti con l'utenza esterna
Verso altri soggetti non relativi alla didattica
Fattorini, posta, corrieri, fornitori
Consegna domande per bandi
Verso altri soggetti relativi alla didattica
Valutazione e risposte a soggetti che richiedono collaborazione al CLA vario titolo (staff Exchange, progetti, convenzioni, teaching assistant, visiting professor, accesso ai materiali)
Case editrici
Enti Certificatori
Per seminari di formazione
Per organizzazione certificazioni
Verso gli studenti
Servizi
Annullamento/spostamento lezioni/autoapprendimento
Assistenza generalista (es: aule, sedi)
Assistenza "tecnica"
Moodle (per maggiori dettagli vedere voce "servizi alla alla didattica")
Laboratori
Pratiche amministrative
Iscrizioni AlmaEsami e test (es. doppie prenotazioni e laureandi, Erasmus, altre tipologie di test etc), iscrizione alle classi.
Verbalizzazioni fuori lista
Problemi su carriere
Rilascio modulistica (giustificativi, ricevute):
Consegna attestati
Riconoscimento crediti GISS
Visione prove
Informazioni su offerta didattica e test
Testing
Offerta AE
Autoapprendimento (Orentamento, info generali, raccolta di bisogni pedagogici speciali. Per maggiori dettagli vedere voce "servizi alla didattica")
Offerta in classe (blended, lingue straniere, italiano)
Programmazione didattica
Stesura calendario didattico annuale
Raccordo e integrazione di tutta l'offerta ordinaria e non e testing
Supporto per sillabi e bibliografie
AlmaEnglish
Moduli blended
Organizzazione scheduling corsi anche sulla base delle disponibilità CEL
Raccolta fabbisogno non ordinario e rapporto con committenti
Supporto all'identificazione del fabbisogno ordinario e distribuzione carichi didattici. Identificazione dei contngenti per AE.
