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door Mindomo Team 14 dagen geleden

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Pianificare una riunione di lavoro

La preparazione di un incontro formale richiede un'accurata pianificazione dell'ordine del giorno per assicurare che tutti i partecipanti abbiano chiari gli obiettivi da raggiungere.

Pianificare una riunione di lavoro

Nome della riunione di lavoro

Su cosa verte la vostra riunione di lavoro?
Dare un nome. Scrivetelo.

Preparazione

Il successo di una riunione è proporzionale al tempo dedicato alla preparazione da parte di tutti i partecipanti.

'''Quali sono le azioni di preparazione della riunione? (ad esempio, materiali stampati, dettagli e organizzazione del viaggio, input dei partecipanti in anticipo).

Inserire la persona responsabile di questa azione.

Chi è responsabile?

Partecipanti

Chi deve partecipare a questa riunione?

'''Qual è il suo ruolo nella riunione? Digitare.

Partecipante

Aggiungere un partecipante e premere ''Invio'.

Ruolo

Qual è il suo ruolo nella riunione? Digitare.

Data e ora

Quando è prevista la riunione di lavoro?

Posizione

Dove si trova la sede della riunione? Digitare.

A che ora inizia la riunione?. Digitare.

Data

Qual è la data dell'incontro? Digitare.

Seguito

'''Quali azioni di follow-up saranno necessarie dopo la riunione?

Azione

Aggiungi un'azione da seguire dopo la riunione. Digitare.

Responsabile

Inserire la persona responsabile di questa azione.

Chi è il responsabile?

Ordine del giorno

L'ordine del giorno della riunione è un elenco delle attività della riunione nell'ordine in cui devono essere svolte.

Quali sono i punti chiave dell'ordine del giorno?

Punto all'ordine del giorno

Aggiungi un punto all'ordine del giorno. Digitare.

Tempo

Quanto tempo si deve dedicare a questa attività?

Obiettivi

Avere obiettivi chiari per una riunione è essenziale. La ragione principale della diffusa impopolarità delle riunioni è la loro mancanza di obiettivi.

'''Alla fine della riunione, che cosa dovrebbero essere in grado di fare i partecipanti?

Obiettivo

Aggiungere un obiettivo per la riunione. Digitare.