Categorieën: Alle - servicios - presupuesto - polizas - mantenimiento

door Marco Reyna 1 jaar geleden

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Polar

El sistema de gestión aborda diversas áreas esenciales para el funcionamiento de una institución o empresa. Entre las principales funciones destacan la administración de presupuestos, que incluye la creación, modificación y autorización de los mismos, así como la elaboración de reportes detallados.

Polar

Polar

Móvil

Ordinario
Masivos

Compras

Módulo de autoservicio de compras por área
Módulo de autorizaciones de gastos.
Repositorio de documentación (cotizaciones, evaluaciones, soporte, pagos).
Módulo de compras (Solicitud de compra, validación de autorizaciones, orden de compra, entrada de mercancías, registro de factura).
Módulo de Alta y administración de proveedores.
Módulo alta y administración de materiales y servicios.

Contabilidad

Costos
Catálogos de materiales y servicios imputables a objetos contables.
Provisiones automatizadas.
Centros de beneficio y costo.
Gestión de gastos de viaje y caja chica.
Auditoría interna
Inventario.
Estado de resultados
Cierre contable mensual (Impuestos, provisiones, carga social, ingresos, gastos)
Estados financieros.
Control presupuestal (Budget plan vs real, proyecciones de flujo).
Gestión de activos (Administración, alta, modificación, baja).
Pólizas contables (ingresos, egresos, diario).

Tesorería

Programación de pagos automáticos
Conciliación bancaria automatizada.
Verificación de complementos de pago
Proyecciones y generación de Cash Flow
Envío automático de pagos
Repositorio de documentación
Autómata bancario
Conciliación bancaria
Compensación de pagos
Control de pagos (Salida y entrada, traspasos, etc.)

Facturación y cobranza

Registro de notas de crédito
Proyecciones de ingresos por facturación.
Análisis y evaluación de clientes (control de riesgo).
Repositorio clientes.
Ficha técnica clientes.
Reportes (resumen, detalle).
Crédito y cobranza (emisión de notas de crédito, bloqueo/suspensión de clientes, proyección de recuperación de cartera).
Facturación (emisión, cancelación y consulta de CFDI)

Seguridad

Acciones correctivas y conformidades
Reporte eficiencia
Catálogo tipo incidencia
Crear tipo de incidencia
Reporte
Levantar incidencia

Atención a clientes

Tickets por tipo de llamada
Tickets pendientes por área
Tablero anual de tickets por tipo de llamada
Llamadas por ejecutivo de Call Center
Seguimiento de tickets
Registro de llamadas
Catálogos
Responsables y tiempos de respuesta

Reportes e Indicadores

Varios
Monitor de Facturación
Monitor Ots
Supervisión
Detalle Jobs paquetes
Clasificadoras
Tickets Soporte Técnico
Reporte Credencial Digital
Cartografía
Zona CO Logística
Reporte Revistas
Latud y Longitud igual a cero
Top 10 por fecha
Supervisor supervisado
TPAK
Listas de Ordinario
Recolección captura inicial
Reporte Mail Americas REF
Pendientes de FACT x Cliente
Guías Doc por día cierres
Reporte Call Center
Guias Carssa Cierres X Referencia
Reporte de guías CARSSA
Recolecciones Diarias
Pendientes en Resguardo
Reporte de facturación UPS
Reporte de guías por fecha
Consulta Guías UPS New Forecast
Reporte Guías Italika
Reporte Scotiabank
Desembarques y embarques UBI
Guías por convenio
Guías pendientes de embarcar
Guías embarque por fechas
Guías embarque por manifiesto
Reporte de guías por cliente
Ventas Tpak
Facturas canceladas Tpak
Guías pendientes de confirmación
Notas de crédito Tpak
Facturas por mes Tpak
Tipo de Preparación Mensajería
Sears DT
Rezonificado logística
Reporte Plasticos
Reporte OTs en ceros
Reporte Mapeo de código de barras Cliente- SCM por OT
Reporte de Rezonificado
Reporte Cierres Preparacion
Reporte Cierres Comercial
Reporte Cambio de Fecha Comercial
Registro en Facturacion
Primer escaneo logística
Pendientes de Captura PACIFICO
Pendientes Asignados a Mensajero PACIFICO
OTs Pendientes de Facturación
OT´s - Cierres de inicio
OT, Código, FEscaneo, Fasignacion, FGPS
OT por fechas de escaneo
OT FComercial Fpreparacion
Ordenes de trabajo con fecha de cierre de inicio
Niveles de servicio por OT preparación
Monitoreo Listas envio
Monitor Cierres
Listas pendientes paqueteria
Listas Empaque Confirmadas
Listas de Acuses
Listas cerradas paqueteria
Listas cerradas en CO - Pendientes cierres
Lecturas GPS por OT
Lecturas GPS (hasta 5 OT´s)
GPS SANTANDER X OT 4%
Faltantes para facturación
Faltantes en Listas Paqueteria
Exporta Captura
Estatus OTs Facturación
Escaneo de inicio 5 Ots
Entrega Ordinario con GPS Logística
Dispersión general (Automatizado, Mixto y Manual) por zona
Devoluciones trabajadas por OT
Devoluciones por Ordenes de trabajo
Devoluciones clasificadoras
Devolucion Complemento Clasif
Codigos sin movimiento de lista de envío
Cierres MONITOREO ACUSES
Cierre MONITOREO ORDINARIO
Cierre de preparacion
Cierre Comercial
Captura Fechas
Avance GPS José Luis Moreira Pacheco
Avance de GPS por OT
Atencion a Clientes OT Código Cliente Código Maquina Plaza Omar
Asignacion Ordinario CO Fecha
Acuses Sin Asignacion
Actualización clientes producto (Activos e inactivos)
Indicadores
Productividad Operativa
Productividad de Recolecciones
Indicadores Operativos
Dashboard de Clientes (gráficos comparativos de histórico y por cliente)
Reporte y grafica por Dispersión
Tabla de Servicios
Volumetría
Reporte de Guías Pendientes
Reporte de Inventario de Piso
Reporte General de Clientes
Reporte de pago de Productividad
Itinerario de Mensajeros
Reporte de Cobertura
Reporte Especial de Liverpool
Reporte T01
Reporte de Guías pendientes por facturar
Reporte de Guías Facturadas
Reporte de Ventas
Reporte de Recepciones
Reporte de Manifiesto de Valija
Reporte de Circuitos
Reporte de Rutas Locales
Reporte de Recolecciones
Reporte de Efectividad de entregas

Banca

Módulo Banorte
Catálogos de Módulos y CR Banorte

Monitoreo

General

Recepción de valijas
Carga de archivos
Carta Porte
Monitor de rutas
Catálogos de configuraciones
Tipos de ruta
Rutas
Bancos
Unidades
Sucursales
Generación de rutas
Cargas especiales con layout de clientes

Masivo

Cierres
Captura de devoluciones mediante máquinas clasificadoras
Reportes varios
Consultas de cierres
Carga masiva de devoluciones
Corrección de captura
Escaneo de acuses por causa
Confirmación de manifiestos de envío a cierres
Consolidación de material ordinario, acuses y especiales
Captura de devolución de ordinario
Captura de devolución inmediata
Distribución
Generación de manifiesto de envío a cierres.
Cierre de remesas
Consolidación de material por remesa - causa
Reporte de re zonificado
Registro de producto no conforme ordinario
Reportes de distribución
Registro de incidencias
Monitoreo de cierres
Captura de acuses
Recepción de acuses
Asignación a plaza
Registro de totales de sobres ordinarios
Reporte de asignación a mensajero
Asignación de material para proveedores
Asignación de acuses a mensajero
Confirmación de manifiestos de acuses
Preparación
Monitoreo de cierres de preparación
Eliminación de escaneo
Confirmación de incidencias de distribución
Generación de manifiestos de envió de material ordinario
Generación de manifiestos de material con acuse y especiales
Publicación de insumos a oficinas
Impresión y empalme de acuses
Preparación de material especial
Preparación de insumos E-global
Preparación de acuses
Escaneo de asignación
Zonificado Manual
Carga de direcciones
Carga de escaneo por archivo
Escaneo por etiquetado
Escaneo Manual
Escaneo Automatizado
Alta de remesas
Captura
Recolección de material

Paquetería

Reemplazo de Pruebas de Entrega Grainger •Herramientas
Validación de Pruebas de Entrega
Documentación de entregas a ocurre / manual y gestiones
Autorización de dispositivos móviles
Monitor de dispositivos móviles
Monitor de Rutas
Control de acuses y devoluciones
Bitácoras  (Pendientes de recolectar, deentrega al clientes)
Desembarques
Ruta Local y cierre de ruta
Embarques
Edición
De Retorno
De Valija
Ruta Local
Recepción de envíos
Edición de Folios de Recolección
Reapertura de Folios de Recolección
Cierre de Logística Inversa
Programación de Recolecciones
Carga masiva Recolecciones esporádicas y fijas
Recolecciones fijas y esporádicas
Documentación de enviíos
Captura uno a uno

Logística

Generación de reportes
Administración de estructura de cartografía
Supervisado
Supervisor
Asignación de equipos
Rezonificado masivo
Mantenimiento de zonas y geocercas
Creación de zonas
Días de asueto
Oficinas
Uno a uno
Causas de recolección
Causas
Circuitos
Rutas locales

Sistema de Clientes

Descarga de acuses
Cobertura
Cotizador
Reportes
Reporte de envíos facturados
Reporte general de clientes
Recolecciones
Mis recolecciones
Solicitar recolección
Herramientas
Generación de usuarios
Reimpresión de envíos
Cancelación de guías
Documentación de envíos
Destinos
Remitentes
Carga masiva
Nuevo envío
Rastreo

Recursos Materiales

Polizas
Comprobación de pólizas
Cancelar polizas
Reiniciar presupuesto
Impresión de polizas
Importar archivo cheques
Modificar poliza
Crear poliza

Administración de parque vehicular

Reporte de activos con GPS
Presupuestos y servicios especiales
Presupuestos

Aclaración de presupuestos

Seguimiento y aplicación de aclaración

Solicitud de aclaración

Tarjetas

Reporte (cambios)

Alta

Layout para carga saldo de gasolina

Modificar presupuesto

Reporte de presupuesto

Autorizar presupuesto

Solicitud de presupuesto

Servicios especiales

Reporte de servicios especiales

Requerimiento de servicio especial

Presupuesto

Historial de presupuesto

Aumentar presupuesto

Consultar presupuesto

Guías pendientes por facturar

Reporte de activos
Autorizaciones
Requerimientos
Impresión carta custodia
Siniestros
Tramites administrativos
Infracciones
Reasignación de unidad
Administración
Alta tipo de unidad
GPS

Reporte inventario

Alta inventario

Reporte unidades

Alta unidad

Inventario de piso
Administración de placas
Baja de unidad
Cambio de centro operativo
Entrega inicial a operaciones
Polizas de unidades

Reporte de polizas

Alta de poliza

Reporte y edición de activos
Alta d eunidad
Reemplazo de carta custodia
Mantenimiento vehicular
Revisión de pago

Seguimiento

Registro de factura

Reporte de tiempos mantenimiento
Tipos de mantenimiento
Reporte y edición de kilometraje
Alta de kilometraje
Seguimiento alta a taller
Reporte y seguimiento de taller vehicular
Ingreso a taller directo
Solicita reparación de unidad

Recursos Humanos

Sistema de accesos
Esquema de bonos
Préstamos de nómina.
Vacaciones/ausencias/permisos
Actas administrativas/seguimiento a reportes.
Administración y seguimiento de procedimientos legales.
Capacitación.
Reclutamiento y selección.
Cálculo de nómina.
Seguimiento a incidencias.
Administración de asistencias por centro de trabajo.
Estructura de centros de trabajo.
Estructura organizacional.
Alta/baja/modificación de personal.

Comercial

Proyecciones de ingresos por ventas.
Análisis y evaluación de clientes (control de riesgo)
Portal para clientes CRM (autoservicio, administración y satisfacción).
Repositorio de documentación (contratos, anexos, convenios, fiscales, etc).
Presupuesto de ventas.
Ficha técnica.
Administración de clientes (Alta, modificación, baja).

Configuraciones

Administración de menús
Perfiles
Fucniones
Grupos
Reporte de usuarios de clientes
Usuarios
Clientes
Empleados