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door stephany tesillo 3 jaren geleden

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Transferencias documentales

El proceso de transferencias documentales implica una serie de pasos específicos para asegurar la correcta gestión y conservación de los documentos. Primero, es esencial verificar que la transferencia cumpla con todos los requisitos técnicos.

Transferencias documentales

PASOS DE TRANSFERENCIAS PRIMARIAS

FECHA DEL CRONO-GRAMA

verificar la totalidad de la transferencia
si no cumple con los rquisitos tecnicos se devolvera para su edicion y ajuste.
si cumple con los requisitos tecnicos el encargado dara la ubicacion fisica de la transferencia
incorporar en cada carpeta lo folios correspondientes
ordenar y luego enumerar
seleccionar los expedientes
realizar los procesos tecnicos
preparar la transferencia teniendo en cuenta la TRD
remitir con memorando al área de gestión documental
imprimir original y copia
registrar en el formato unico de inventario documental

Transferencias documentales

OBJETIVO

facilitar el control y entrega de los documentos en una fase de un archivo a otro.

PRIMARIAS

se transfiere del archivo de gestión al archivo central

SEGUN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Para realizar la transferencia se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

preparación fisica
entrega al archivo general de la nacion
embalaje
unidad de conservación
revisión y defoliación
proceso de organización documental

SECUNDARIA

Subtopic

Se transfiere del arhivo central al archivo historico

teniendo en cuenta las tablas de retención documental y/o la tabla de valoración documental.