Transferencias documentales

Honelako gehiago

NORMA TECNICA COLOMBIANA 4114

by MICHELL CAMARGO

Los fenicios

by jose alejandro

"Elementos Constitutivos Del Estado"

by Mittchell Tatiana Angulo

Resolucion 1995 de 1999

by Jorge Velosa

PASOS DE TRANSFERENCIAS PRIMARIAS

FECHA DEL CRONO-GRAMA

verificar la totalidad de la transferencia

si no cumple con los rquisitos tecnicos se devolvera para su edicion y ajuste.

si cumple con los requisitos tecnicos el encargado dara la ubicacion fisica de la transferencia

incorporar en cada carpeta lo folios correspondientes

ordenar y luego enumerar

seleccionar los expedientes

realizar los procesos tecnicos

preparar la transferencia teniendo en cuenta la TRD

remitir con memorando al área de gestión documental

imprimir original y copia

registrar en el formato unico de inventario documental

Transferencias documentales

OBJETIVO

facilitar el control y entrega de los documentos en una fase de un archivo a otro.

PRIMARIAS

se transfiere del archivo de gestión al archivo central

SEGUN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Para realizar la transferencia se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

preparación fisica

entrega al archivo general de la nacion

embalaje

unidad de conservación

revisión y defoliación

proceso de organización documental

SECUNDARIA

Subtopic

Se transfiere del arhivo central al archivo historico

teniendo en cuenta las tablas de retención documental y/o la tabla de valoración documental.