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av AKIRA SHIMBO 10 år siden

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一斉廃棄

ある企業では、書類と機器の一斉廃棄を計画しており、その手順と問題点を整理している。現在、各部署の管理責任者リストが不在であり、管理が徹底されていない問題がある。そのため、保管書類の管理リストを本社の各階と部署ごとに作成する必要がある。廃棄処理の手順としては、日程の調整、廃棄物量の把握、廃棄書類と什器のリスト作成、そして各部門の保管物責任者と管理担当者の確定が求められる。

一斉廃棄

\\Filesvr101\経営本部\総務部\201410廃棄処理

一斉廃棄

現在の問題点

保管書類段ボールの管理リスト
本社4F、8F、各部署別
亀戸
書類・機器・什器ともに部内管理責任者のリストが不在のためこれを徹底

手順

社内処理準備
各管理リストの更新
リース機器返却手配
固定資産廃棄手順
日程の調整
廃棄業者の手配
廃棄物収集場所の指定

研修館

PLAZA

本社

廃棄書類、什器梱包用段ボールの手配・配布

不足数:_____

在庫量:______

廃棄物量の把握

廃棄書類・什器リストのリスト作成依頼

納期:_______

通知

各部門 保管物責任者および管理担当者(連絡員)の確定

通知日:______

本社・プラザ 不要物

機器・什器
その他
管理備品
リース資産
固定資産
書類
各部門管理書類

保管期間の明示

個人情報を含む扱い(PMS)

Subtopic

ISO 指定の書類の扱い

\\Filesvr101\全社共有\110_ISO\01_ISO・PMS文書\☆ISO文書管理台帳.xls