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av adeline james 5 år siden

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6 étapes clés pour animer une réunion

Pour animer efficacement une réunion, il est essentiel de suivre quelques étapes structurées. Tout d'abord, il faut soigneusement sélectionner les participants, en s'assurant qu'ils soient compétents, motivés et concernés par le sujet.

6 étapes clés pour animer une réunion

6 étapes clés pour animer une réunion

Logistique

s'assurer du matériel
Lieux - salle adaptée et organisée

Sélectionner les participants

- de 10 part.
Motivés
Compétents
Concernés

Cadrer la réunion

Préparer l'ODJ
Démarche TOP
Utilité de la réuinion

Clôturer la réunion et gérer les suites

Diffuser le CR
Planifier la prochaine réunion
Etablir un Plan d'actions et son suivi

Animer la réunion

Maître du temps
Apaiser les tensions
Distribuer la parole afin de faciliter la participation de chacun
Gérer les participants - avec des outils
Atteindre l'objectif

Lancer la réunion

Aborder ODJ - points importants en premier pour s'assurer de les aborder
Tour de table
Rappeler les fondamentaux et regles