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av laura sarmiento 5 år siden

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ACCES

Access es una herramienta crucial en la organización de la información dentro de bases de datos. Una tabla organiza los datos en filas y columnas, donde cada fila o registro representa un ítem único de datos, y cada columna o campo contiene unidades específicas de información.

ACCES

ACCES

partes de la ventana de Microsoft Access

7. El botón de Microsoft Office
6. Ventana de bases de Datos
5. Barra de estado
4. Área de trabajo Access
3. Barra de Herramientas
2. Barra de Menú
1. Barra de titulo

Opciones de la barra de menú

Dentro de la barra de menu es posible ser personalizada de la siguiente manera
selecciona Propiedades de la Barra de Herramientas nueva e indica que es de tipo emergente,
Añadir las funciones o macros que se quiera o no pongas ninguna
Poner un nombre en Menu Contextual y verás que aparece una barra flotante
Seleccionar la pestaña Barra de Herramientas y pulsa el Boton Nueva
barra de herramientas

cinta de opciones

conceptos

Informe
consiste en un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean.
Formulario
Un formulario es una plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad
Consulta
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Registro
En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.
Un registro (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla.
Campo
un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo
un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder
base datos
Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite

ventajas de utilizar Access

formularios para ver, agregar y actualizar o analizar datos
consultar para buscar y recuperar unicamente los datos que se necesitan
tablas para almacenar datos
administrar toda la informacion