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Constitución y legalización de empresa

Para constituir y legalizar una empresa, es esencial entender que los comerciantes son aquellos que se dedican profesionalmente al comercio, ya sean personas naturales o jurídicas. Los trámites legales iniciales incluyen la matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio y el diligenciamiento del formulario RUES.

Constitución y legalización de empresa

Constitución y legalización de empresa

La empresa

Integración de recursos financieros, humanos y tecnológicos para llevar a cabo actos mercantiles
Clasificación

Según el grupo de presentación de la información financiera

Grupo 3: Aplican contabilidad simplificada para microempresas

Grupo 2: Aplica NIIF para Pymes

Grupo 1: Aplica NIIF plenas

Según el tamaño

Gran empresa

Medianas empresas

Pequeñas empresas

Microempresas

Según el número de propietarios

Sociedades

Por acciones simplificada

Por otras causales establecidas en la Ley 1258 de 2008 (Secretaría del Senado, 2020. Art 34)

Por voluntad del accionista único o los accionistas

Por vencimiento de los términos establecidos en los estatutos

Por no poder desarrollar las actividades de su objeto social

Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito

El capital esta dividido en acciones de igual valor, que no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores

La razón social tendrá una denominación seguida de las palabras Sociedad por Acciones o de las letras S.A.S

Los socios responden hasta el monto de sus respectivos aportes

Se constituye con uno o mas socios, que pueden ser naturales o jurídicas

Anónima

Por otras causales indicadas en el Código de comercio

Cuando un 96% o más de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista

Cuando ocurran perdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de 50% del capital suscrito

El capital se divide en acciones de igual valor, que se representan en títulos valores

La razón social tendrá una denominación seguida de la expresión Sociedad Anónima o S.A

Los accionistas responden hasta el limite de sus aportes

Se requiere un mínimo de cinco accionistas

De responsabilidad limitada

Cuando ocurran perdidas que reduzcan el capital por debajo de 50% o cuando el numero de socios excede 25

El capital se divide en cuotas de igual valor

Tendrá una denominación seguida de la expresión Limitada o Ltda.

Los socios responden hasta el limite de sus aportes

Se requiere un mínimo de 2 socios y un máximo de 25

En comandita por acciones

Por otras causales estipuladas en el código de comercio

Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del cincuenta por ciento del capital suscrito

Por desaparición de una de las dos categorías de socios

El capital esta formado por acciones de igual valor, el aporte de industria de los socios gestores no forma parte del capital social

La razón social se forma con el nombre completo o apellido de uno o mas de los socios colectivos y se agrega y Cía. seguida de la expresión Sociedad en comandita por acciones

La responsabilidad de los socios gestores es ilimitada por las operaciones sociales

Socios gestores y socios comanditarios, aportan capital y gestión respectivamente

En comandita simple

Otras causales estipuladas en el código de comercio

Por perdida que reduzca el capital a la tercera parte o menos

Por desaparición de una de las categorías de socios

El capital esta formado por los aportes de los socios comanditarios y los socios gestores.

La razón social se forma con el nombre completo o apellido de uno o mas y se agrega & Cía. seguida de la expresión sociedad en comandita.

La responsabilidad de los socios gestores es solidaria e ilimitada por las operaciones sociales

dos categorías de socios: comanditarios (aportes de capital) y gestores (aporte industrial).

Colectiva

Causales de disolución

Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios

Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de un extraño

Por declaración de quiebra de alguno de los socios

Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios

Muerte de alguno de los socios

La razón social se forma al tomar el nombre completo o apellido de alguno(s) de los socios y se agrega & Cía., Hermanos, e hijos u otras analogías.

El capital esta constituido por el aporte de los socios

Los socios responde solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales

Mínimo 2 socios

Empresas unipersonales

Personas jurídicas

Personas naturales

Según la conformación del capital

Locales

Nacionales

Grupos económicos

Multinacionales

Según la procedencia de capital

Mixtas

Privadas

Publicas u oficiales

Según su actividad económica

Comerciales

De servicios

Industriales

Mineras

Agropecuarias

Según su objetivo

Sin animo de lucro

Con animo de lucro

Administración

Proceso
Control
Dirección
Organización

Matricial

Staff

Líneo-funcional

Lineal o militar

Planeación

Presupuestos

Programas

Estrategias

Políticas

Objetivos estratégicos

Visión

Misión

Filosofía

Busca el logro unos objetivos mediante la planificación, la organización, la ejecución y el control de la diferentes áreas y recursos de la organización
Funciones administrativas
Funciones contables
Funciones de seguridad
Funciones financieras
Funciones comerciales
Funciones tecnicas

comerciante

Son comerciantes las personas que se dedican de forma profesional y constante a ejercer el comercio como oficio, pueden ser personas naturales o jurídicas
Tramites legales

Afiliar a los colaboradores a

Aportes parafiscales

Cajas de compensación

ICBF

SENA

Seguridad social

ARL

Fondos de pensión

EPS

Paz y salvo de Sayco y Acinpro para el pago de derechos de autores e intérpretes de música

Certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y obras publicas para el estudio de uso de suelos de acuerdo con la actividad y objeto social del comerciante

Certificado del Cuerpo de Bomberos

La patente de sanidad expedida por la secretaría de salud pública

Matricula de industria y comercio ante la secretaria de hacienda o tesorería municipal

Efectuar la matricula mercantil ante la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial Social RUES

Obtener el RUT ante la DIAN y obtener en NIT

Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio y obtener el certificado de homonimia

Deberes

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.

Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.

Matricularse en el registro mercantil