ETAPAS DE LA CONTRATACION

El proceso de contratación en una entidad estatal se divide en varias etapas cruciales para asegurar su éxito y cumplimiento de objetivos. En la fase de planeación, se identifican las necesidades de la entidad, se planifican los proyectos y se realiza un análisis exhaustivo de riesgos y recursos disponibles.

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ETAPAS DE LA CONTRATACION

PRECONTRACTUAL: Inicia cuando la entidad manifiesta la voluntad de celebrar un contrato a desarrollar, de acuerdo al objeto o fin propuesto y va hasta cuando se adjudica o se declara desierto. Consta de las siguientes actividades:

5º. Celebración del contrato.

4º. Selección del contratista.;

3º. Recepción observaciones;

2º. Publicación (página web: www.colombiacompra.gov.co);

1º. Elaboración pliego de condiciones o términos de referencia;

PLANEACION: como el fundamento del contrato, donde se observan las necesidades de la entidad, también el concepto abarca la planificación, los planes para cumplir los objetivos.

Se apoya del banco de proyectos; los estudios que deriven en la conveniencia y la oportunidad de efectuar la contratación y su contenido básico son:

4º. Análisis de riesgos, su nivel y extensión, para ser amparados por el contratista.

5. El analisis de los riesgos de la contratacion y en consecuencia el nivel y extension de los riesgos que deben ser amparados por el contratista

4. El soporte tecnico y economico del valor estimado del contrato

3. Las condiciones del contrato a celebrar, tales como objeto, plazo, y lugar de ejecucion del mismo

2. La definicion tecnica de la forma en que la entidad puede satisfacer su necesidad, que entre otros puede corresponder a un proyecto, estudio, diseño o prediseño

1. La definicion de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratacion

3º. Condiciones claras del contrato: objeto, especificaciones técnicas, plazo, lugar, ejecución.

2º. Contar con los recursos suficientes

1º. La necesidad de la entidad estatal que pretende satisfacer (proyecto, estudio, diseño o prediseño);

POSTCONTRACTUAL: Actuaciones posteriores al vencimiento del termino establecido en el contrato o en el acto que lo da por terminado de manera anticipada. Generalmente versan sobre temas accesorios de la contratacion misma.

Las actividades son: Acto que formaliza la terminacion del contrato, puede ser de comun acuerdo, unilateral o por accion judicial.

Etapa final del contrato, donde se Liquida el contrato y el uso de garantias exigidas

CONTRACTUAL: Desarrollo del objeto contractual por parte del contratista, y de la contraprestacion por parte del contratante,en las condiciones, forma y plazos pactados