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av Serge Aries 3 år siden

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GCCo LC Exemples

Le document décrit divers modèles MASK I utilisés pour la gestion des connaissances. Il est organisé selon un plan standard et le sommaire s'adapte souvent aux activités ou domaines spécifiques.

GCCo LC Exemples

Livre de Connaissance Exemples2020-11

Ce document présente les différents modèles MASK I en exemple. Elle suit un plan standard.

Le sommaire est souvent adapté à la connaissance capitalisée, soit par activité, soit par domaine de connaissance.

Cet exemple de livre de connaissance est disponible en plusieurs formats (Cf. la page Documents) :

Les maps MindManager sont importées dans une base de données Access et peuvent donc être utilisées pour un site web dynamique, ou application...

Les modélisations reprennent des modèles de documents standards. Pour XMind, MindManager et PowerPoint, les modèles sont disponibles en téléchargement.

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Annexes

Documents

L'icône "flèche vers le bas" indique que le fichier est en téléchargement.

Processus de modélisation et publication d'un LC

Le processus qui a été mis en oeuvre pour publier ces pages Web.

Présentation de la démarche de capitalisation (ENSC)

Présentation en PDF de la démarche de capitalisation des connaissances pour une réunion de cadrage d'un projet.

Les différentes formes du LC

Exemple Word exporté en PDF

Cette map exportée en Word, lequel a été exporté en PDF.

Le Word a été généré avec la version MindManager 2020. Il a été laissé presque tel que pour montrer l'export de MindManager. Il serait à revoir, taille des images, mise en forme des paragraphes...

Le sommaire a été remplacé pour avoir les signets sur les titres dans le PDF.

Exemple en MindManager

Ces maps.

Les maps exportée en html5

Les maps sont exportées en html5 puis publiées. Cette forme donne des maps dynamiques et non modifiables.

Les maps MindManager

Map MindManager à télécharger. On télécharge la première, on l'ouvre avec MindManager, et les maps en lien seront ouverte par MindManager dans MindManager (il faut attendre un peu que la map soit téléchargée).

Exemple en pages web

Pages web (Html) générées par l'export MindManager à partir de la map.

Exemple XMind

Exemple du Livre de Connaissance en version XMind.

Exemple PowerPoint

Version PowerPoint du Livre de Connaissance en mode diaporama.

Bibliographie
Sites Web

ENSC

Ecole Nationale Supérieure de Cognitique à Talence (33)

Club Gestion des Connaissances.

Club Gestion des Connaissances

MASK I sur le site de Serge Aries. Serge Aries.

Pages perso sur la méthode MASK I par Serge Aries

MASK I ENSC

Site web de référence de l'ENSC sur MASK I

Livres

Les systèmes de connaissances

Jean-Louis Ermine, 1996, Les systèmes de connaissances. Paris:  Hermes.

MASK : une méthode d’ingénierie des connaissances pour l’analyse et la structuration des connaissances

Jean-Louis Ermine, 2008, MASK : une méthode d’ingénierie des connaissances pour l’analyse et la structuration des connaissances. Hermes. Management et ingénierie des connaissances : modèles et méthodes.

Glossaire
Unités

kg

Kilogramme.

Unité de masse.

Termes

Retex

Retour d'expérience

Acronymes

SF

Savoir-Faire

SE

Savoir-Être

S

Savoir

MASK

Méthode d’Analyse et de Structuration de Konnaissances

Map

Nom abrégé et usuel des "cartes heuristiques", c'est à dire avec cette présentation  en étoile.

On parle de Mind Mapping plutôt en référence en la démarche de création d'une map quand on réfléchit à un sujet.

A ne pas confondre avec les cartes concetuelles qui ne se présentent pas de la même manière.

LC

Livre de Connaissance

K

Connaissance

Illustrations
Tableau des valeurs du concept

Fichier Excel créé pour enregistrer les différentes valeurs que peut prendre un concept.

Enregistreur audio

Pas d'image dans les notes de Mindomo. Mettre l'image en lien.

Enregistreurs numériques pour enregistrer les entretiens de capitalisation de connaissances.

Si le Zoom est bien, la qualité de son sur le Philips est meilleure. De plus, il est rechargeable via USB avec une grande autonomie (48 Heures).

Historique

L'historique reprend les différentes évolutions. Il permet de visualiser les différentes évolutions et choix dans le temps.

Panorama
Lignées

Argumentaire

Expériences

La connaissance est le résultat d'expériences. On formalise les "histoires" dans une map de retour d'expérience appelée RETEX ou REX selon les cultures. L'objectif est le même, expliquer comment les personnes en sont arrivés là, à cette manière de faire.

Utilisation des SmartArt

Exemple d'une modélisation de tâches et concepts pour l'utilisation de la fonction SmartArt de PowerPoint pour créer des diagrammes des tâches et concepts dans une présentation PowerPoint.

Concepts en SmartArt

graphic

Le diagramme des concepts décrit tous ce qui est "manipulé' dans le diagramme des tâches. On peut aussi y ajouter des informations utiles.

 

Transformer un SmartArt en tâches

graphic

Le diagramme des tâches explique comment faire, ici créer un SmartArt et modéliser un diagramme des tâches. Le même principe est utilisé pour les concepts.

 

La connaissance

La connaissance d'une personne se modélise en un comment-faire, des concepts utilisés, et des règles métier à respecter dans l'activité et qui se traduisent dans la manière de faire dans le diagramme des tâches.

Les règles
Les concepts
Les tâches

Phénomènes

Les phénomènes qui explique le "pourquoi" on procède d'une certaine manière.

Les activités

Exemple de cartographie d'activités. Présentée sous forme de map (MASK II), elle permet d'accéder à toutes les activités formalisées.

On modélise les grand processus d'un organisme (Production, traitement des commandes, comptabilité...).

Processus

Présentation d'un processus en ligne, plus classique.

Processus avec une activité de contrôle

La sortie de la première activité va conditionner la deuxième activité. En SADT, les données de contrôle sont liées sur le dessus de l'activité conditionnée.

Processus avec jonction

Deux activités avec chacune une sortie, elles convergent en entrée d'une activité.

Processus Disjonction

Une activité donne deux sorties qui sont ensuite traitées par deux processus indépendants.

Activités

Cette présentation du processus en map permet d'aller finement dans le découpage en sous-activités.

La map peut ensuite servir de check-list des activités à réaliser.

Souvent cette présentation est utilisée pour cartographier les activités d'une organisation.

Acteurs et connaissance

Le modèle suivant n'est plus toujours évoqué dans la méthode MASK. Il vient de MKSM (marque déposée par le CEA), la méthode d'origine de MASK I.

Il permet d'indiquer les différents acteurs pour l'activité, qu'ils soient dans l'organisme ou à l'extérieur. Le patrimoine des connaissance permet déjà d'indiquer ce qu'il faut savoir pour réaliser l'activité.

Cette modélisation est utile pour :

Introduction

La capitalisation des connaissances repose sur une méthode de modélisation des connaissances nommée MASK 1

Cette méthode propose des modèles pour formaliser les différents points de vue sur la connaissance :

Ce livre de connaissances présente des exemples PowerPoint pour chaque modèle de la méthode

 

 

L'auteur

Présentation de l'auteur.

Dans le principe, l'expert capitalisé est l'auteur du Livre de Connaissance. Il valide son con,tenu dans le fond et la forme.

Unité

UE Connaissance et représentation

Module Gestion des Connaissances et des Compétences (GCCo)

Fonction
Présentation

Informaticien (analyste programmeur puis cher de projet), Serge Aries est ingénieur en conception de système d’informations, spécialisé dans le Gestion des Connaissances.

En 1996 il intègre Cofinoga au service Organisation pour concevoir et mettre en place un système d’aide à la décision pour l’étude des demandes de prêtes personnels classiques (PPC). Chargé de la gestion des connaissances, il capitalise les connaissances de différents experts. Une démarche « EFQM » (European Fondation for Quality Management) lui permet de découvrir les principes d’un management par la qualité

Depuis 2001 consultant indépendant, il réalise divers missions variées pour se spécialiser dans la capitalisation de connaissances d’experts.

A partir 2005, en parallèle, il commence à enseigner la gestion des connaissances à l’Institut de Cognitique comme vacataire, puis dans d’autres établissements universitaires ou privés. Avec la création de l’IPB qui deviendra Bordeaux INP, L’IdC devient l’ENSC (Ecole Nationale Supérieure de Cognitique)

En 2019 il devient professeur associé à l’ENSC.

Nom

Serge Aries

Ce LC

Présentation du livre de connaissance et de son périmètre.

Mot de l'expert

Le besoin était de faire des exemples de modèles pour pouvoir les réutiliser pour créer un livre de connaissances.

Le principe est de copier la page ou des formes pour faire une modélisation. Ce principe est surtout utilisé pour PowerPoint. En effet, pour MindManager ou XMind, il suffit d'utiliser les modèles de map pour modéliser directement.

Ces modèles sont disponibles dans différents formats :

Périmètre

Modélisation des connaissances avec MASK I.

Objectifs
Domaine ou activité formalisée

Capitalisation et modélisation de connaissances avec MASK I