REALIZADO POR: JULIETH DAYANNA PIÑEROS PEREZ MATERIA: GESTIÓN DE PROYECTOS DOCENTE: MARTÍN EMILIO RIVEROS CAMPOS
GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS. Un documento que describe normas, métodos, procesos y practicas. Concepto clave en el ambito de la direccion de proyecto. Identifica factores externos e internos de la organizacion, gira al exito de alguna influencia sobre el mismo.
1.8.FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
Elementos tangibles e intangibles, internos como externos el éxito de un proyecto, puede aumentar o restringir de manera positiva o negativa.
*Procesos, estructura de la organización. *Normas de la industria o gubernamentales. *Infraestructura *Recursos humanos existentes. *Admon de personal. *Sistema de autorización de trabajos. *Condiciones del mercado. *Tolerancia al riesgo por parte de los interesados. *Clima político . *Canales de comunicación. *Bases de datos comerciales. *Sistema de información para la dirección de proyectos.
1.7.FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Describe los procesos, herramientas y técnicas de la dirección de proyectos.
Dirigir un proyecto con miras a un resultado exitoso, se interrelación con otras disciplinas de las dirección de proyectos como la de programa y gestión del portafolio.
No se aborda todos los detalles, se limita a proyectos individuales y a los procesos de reconocidos como buena practica.
1.6. ROL DEL DIRECTOS DEL PROYECTO.
La persona asignada para alcanzar los objetivos del proyecto, son responsables de una faceta del negocio básico.
El director cuenta con las siguientes características:
1.Conocimiento 2.Desempeño 3.Personal
1.5. DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE LAS OPERACIONES
Las organizaciones cambian a veces sus operaciones, productos o sistemas mediante la creación de iniciativas de negocio estratégico.
Los proyectos se entrecruzan con operaciones:
*Cierre de fase *Desarrollo un producto nuevo, o se mejora *Mejora de operaciones o del proceso del producto *Hasta la desinversión de las operaciones.
1.4.4.OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Depende de las necesidades de la organizaciones que esta apoya.
Participa en la selección de gestión e implementa recursos de proyectos compartidos o dedicados.
Apoyo a los directores del proyecto de forma:
>Gestionar recursos. >Identificar y desarrollar metodología. >Instruir, orientar, capacitar y supervisar. >Vigilar el cumplimiento de las políticas de normas. >Desarrollar y gestionar políticas y procedimientos. >Coordinar la comunicación entre proyectos.
1.4.3. PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Medio para cumplir con el plan estratégico de una organización.
Consideraciones:
1.Demanda de mercado 2.Oportunidad estratégica, o necesidad comercial. 3. Solicitud de un cliente. 4.Adelantos tecnológicos. 5. Requisitos legales.
1.4.2. DIRECCIÓN DE PROGRAMAS
Un grupo de proyectos administrativos de forma coordinada para obtener beneficios y control.
Coordinar y centralizar para lograr los objetivos y estratégicas de las organizaciones.
Resultado común o la capacidad colectiva.
Interdependientes se incluye:
*Resolver restricción de los recursos *Ajustar estratégicas que afecta las metas y los objetivos del proyecto y programa. *Resolver problemas y cambiar la gestión de gobernabilidad compartida.
1.4.1. GESTIÓN DEL PORTAFOLIO
Portafolio se agrupan para facilitar la eficaz para cumplir con los objetivos estrategias del negocio.
Gestión centralizada de uno o mas portafolios que identifica prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos, alcanzando objetivos específicos y estratégicos del negocio.
Objetivo principal
Maximizar el valor del portafolio mediante un examen cuidadoso.
1.4. RELACIÓN ( DIRECCIÓN PROYECTO, DIRECCIÓN PROGRAMAS Y GESTIÓN DEL PORTAFOLIO)
Es un contexto mas amplio, las estrategias y prioridades basadas en los riesgos.
La planificacion de tipo generales y mejora de los procesos internos.
Se comparan entre perspectivas de los proyectos, programas y portafolios según aspectos, cambios, liderazgo y gestión.
1.3. QUE ES LA DIRECCION
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir requisitos.
Cinco Grupos de procesos son:
1.Iniciación 2.Planificación 3.Ejecución 4.Seguimiento y Control 5.Cierre
Aspectos que son:
Alcance Calidad Cronograma Presupuesto Recursos y Riesgo.
1.2. QUE ES UN PROYECTO
Es un esfuerzo, que se lleva a cabo para crear un prodcuto, servicio o resultado unico. El final cuando se logran los objetivos se termina, ya no existe la necesidad.
Un proyecto genera:
*Un producto componente de otro elemento. *Capacidad de realizar un servicio. *Un producto o un documento.
Se incluye:
Desarrollar un nuevo producto o servicio. Implementar un cambio en la estructura.
1.1.PROPÓSITO DE LA GUÍA
Aumentar posibilidades de éxito,la dirección es responsable de establecer lo que es apropiado para un proyecto determinado.
Proporciona Promueve Analiza Escribe Aplica Vocabulario.
Elemento esencial en toda la disciplina profesional.
