GUIA TECNICA COLOMBIANA

Mer som dette

Plataformas Tecnológicas para la Formación en el SENA

Ved Daniela Castano Sanchez

decreto 1443 de 2014

Ved andrea ariza

POLITICA DE ATENCION INTEGRAL EN SALUD

Ved laura daniela

Director Dr. Edgar Pérez González

Ved Soporte Web, Facultad de Derecho

GUIA TECNICA COLOMBIANA

Estudiantes: Eva Piñeres Y Mayra Pérez 11-4 I.E.D Laura vicuña

tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones.

ACTAS

expresa lo tratado en una reunió o situación especifica

utilización: se utiliza como registro de todo lo acontecido y acordado en una Reunión

clases de actas: comité, consejo y asamblea

MENSAJES ELECTONICO

es un sistema que permite intercambiar información con uno o mas usuarios de cualquier lugar del mundo, a través de la internet

TARGETA PROTOCOLARIA

estas tarjetas forman parte de la comunicaciones organizacionales escritas para el manejo de la relaciones publicas y de negocio

clases: tarjeta de presentación de invitación y de agradecimiento y felicitación

CIRCULARES

comunicaciones escritas de interés común con el el mismo contenido dirigida a una grupo especifico de personas.

característica: tratar un solo tema

clases:

la circular general se dirige a un grupo especifico de personas

la carta circular esta dirigida en forma personalizada

SOBRES COMERCIALES

tiene el propósito de ser la cubierta de los documentos, para su entrega o su envió.

utilizacion: proteger el documento y la informacion

clases de sobres

sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla , sobre para tarjeta y sobre de manila.

MEMORANDO

es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamento de una organización

característica: utilizar los formatos normalizado en los manuales de cada organización.

utilización: hacer un requerimiento

HOJA DE VIDA COORPORATIVA

es la relacion de los datos personales, la información laboral, a cademica y las experiencias y competencia de una persona, que registra y conversa la organización a la cual esta se encuentra vinculada laboralmente.

característica: se recomienda que la información sea breve, clara, precisa y veraz,

CARTA

Una carta es un medio de comunicación escrita por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).

caracteristica: tratar un solo tema por comunicación

utlizacion: regular o a clarar una situacion

CERTIFICADO Y CONSTANCIA

certicado es un documento de carácter probatorio, publico o privado y constancia es que no requiere solemnidad, puede ser personal

características: empelar un estilo gramatical natural, sencillo y continuo

ASPECTOS GENERALES PARA LAS COMUNICACIONES

estilo

bloque extremo

bloque

semibloque

márgenes

superior entre 3 cm y 4 cm

inferior entre 2 cm y 3 cm

lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm

lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

INFORMES

la expedición de informe esta a cargo de funcionarios o de empleados autorizados, mediante actos administrativos.

característica: redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa

utilización: informas sobre un echo

clases: resumen ejecutivo, informe corto y informe extenso.

Zona

zona 1: espacio destinado para el membrete

zona 2: espacio destinado para la impresión de dirección, correo electrónico

zona 3: destinado al registro y radicación del documento