Kategorier: Alle - documentos - comunicación - almacenamiento - videoconferencias

av Ronald Quitora 2 år siden

104

HERRAMIENTAS DE COMUNICACION

Las herramientas tecnológicas han revolucionado la comunicación, permitiendo la participación y colaboración sin importar la ubicación o el momento. Microsoft Teams es una plataforma destacada en este ámbito, integrando múltiples funciones como reuniones virtuales, intercambio de archivos, llamadas, chat, y edición de documentos en tiempo real.

HERRAMIENTAS DE COMUNICACION

HERRAMIENTAS DE COMUNICACION

Las nuevas herramientas de comunicación tecnológicas nos han permitido mejorar y facilitar nuestras tareas, Las videoconferencias virtuales para el aprendizaje nos permiten la participación y comunicación de todos los interesados sin importar el momento o el lugar donde se encuentren, esto nos permite optimizar los recursos y el tiempo utilizado. Una de las herramientas tecnológicas mas utilizadas es el TEAMS.

GOOGLE DUO
GOOGLE DUO es otro servicio de video llamadas alternativo a Google Hangouts. Se puede acceder desde cualquier dispositivo móvil de forma gratuita y permite interactuar un máximo de 8 personas al mismo tiempo.

• No es multidispositivo • Hace falta usar el número de teléfono • No tiene sitio web

• Permite ver a la persona que nos está llamando antes de contestar. Y aquellos que utilizan Android podrán ver a esa persona incluso con la pantalla bloqueada. • Su ‘minimalismo’ y practicidad son extremos. Un botón azul grande para hacer video llamadas, un apartado de contactos y punto. Nada más. Nada de mensajes de texto, emoticones u otros accesorios.

GOOGLE MEET
GOOGLE MEET nos permite reunir por videoconferencia fácilmente y de forma segura. Uniéndote desde cualquier navegador web moderno o descarga la aplicación. Así de sencillo.

• Requiere el pago de membresías para incrementar el número máximo de personas en una reunión. • En reuniones de cuentas personales los participantes pueden eliminar o desactivar el audio de otros miembros. • Las reuniones entre 3 o más participantes tienen un límite de tiempo de 60 minutos si no se tiene suscripción Premium. • La calidad de video requiere mejoras, pues se muestra con baja calidad.

• Se puede usar de manera gratuita desde una cuenta personal para reuniones de hasta 100 personas. • Brinda diferentes planes de suscripción • Permite evaluar la calidad de audio y video antes de cada reunión. • Permite planificar teleconferencias desde Google Calendar. • Facilita enlaces y códigos de acceso a los anfitriones para invitar a sus participantes. • Las reuniones no se ven afectadas por anuncios. • La interfaz es simple de entender y utilizar. • Permite guardar las sesiones, en caso de que algún participante no pueda conectarse o desee repasar los aspectos más importantes de la reunión. • Permite activar subtítulos durante las video llamadas para mayor comprensión entre los miembros. • Permite compartir la pantalla del ordenador con los demás participantes.

TEAMS
Microsoft Teams es generalmente una plataforma de comunicaciones integradas ya que a través de esta aplicación de mensajería se pueden realizar reuniones virtuales, compartir archivos, realizar llamadas, trabajar en un mismo documento en tiempo real, chatear y mucho más.

• Dado que se trata de una plataforma que permite el trabajo remoto entre diferentes usuarios, es indispensable contar con conexión a internet. • Como ocurre en este tipo de plataformas, es necesario pagar para contar con el 100% de sus funciones. • A pesar de su creciente popularidad, aún no está tan difundido como otros softwares colaborativos como Slack, por lo que es posible que muchos usuarios aún no logren adaptarse a su entorno. • No cuenta con una interfaz tan fácil de usar como la de otras plataformas de este tipo.

• Se trata de una plataforma versátil que permite vincular la cuenta de un usuario con diferentes dispositivos. • Cuenta con la posibilidad de utilizar salas de chat cómodas, intuitivas y fáciles de usar que permiten llevar el control de todas las actividades. • Es posible crear y editar todo tipo de documentos y archivos de forma colectiva a través de aplicaciones de Microsoft Office. • Los archivos almacenados en la plataforma hacen uso de OneDrive, la nube de almacenamiento de Microsoft. • Microsoft Teams está completamente vinculado con Office 365. • Cuenta con un plan gratuito que brinda un buen número de herramientas a sus usuarios.

ZOOM
ZOOM esta plataforma de vídeo y audio permite realizar conferencias online entre un grupo de personas que necesitan mantener reuniones a distancia, utilizándola directamente desde el navegador o, si lo prefieres, descargando su aplicación en cualquier dispositivo móvil.

DESVENTAJAS

• La primera vez que lo usa un invitado, tiene que descargar la aplicación e instalarla; puede llegar a perder un poco de tiempo para entrar a la video llamada. • Las reuniones son gratuitas sin importar el número de asistentes, siempre y cuando no duren más de 40 minutos. Si deseas tener un tiempo máximo de 24 horas tendrás que elegir alguna de sus opciones de pago.

VENTAJAS

• Ofrece una conexión sin cortes aun cuando la conexión vía wifi no es la mejor. • La aplicación en sí es muy sencilla de usar. • Se te asigna una ID permanente para organizar en cuestión de segundos una reunión online • Las conferencias se pueden grabar y almacenar, ya sea en un archivo, en la nube o en tu propio ordenador. • Dispone de las herramientas necesarias para hacer una reunión online efectiva: chat, grabación de la sesión, poder compartir pantalla… lo cual no te hace perder tiempo, va directa al grano y no tiene errores o contratiempos. • Las reuniones son gratuitas, siempre y cuando duren menos de 40 minutos.