NTC 5029 Medición de Archivos

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Modelo Estructurado

Ved Oscar Saucedo Romero

MODELOS DE GESTION LOGISTICA

Ved LILIANA HERRERA BARRAGAN

ACTIVIDAD 2: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Ved gerencia seguridad y salud en el trabajo

GESTION DE ARCHIVOS

Ved Lisbenia Valoa

NTC 5029 Medición de Archivos

TABLA DE CONVERSIÓN: Folios de tamaño Carta u Oficio

* ML = x 0,172413 = M2: * M2 = x 5,8 = ML * M3 = x 14,4362 = ML * ML = x 0,06927 = M3 * M3 = x 2,49 = M3

COSTUMBRE ARCHIVÍSTICA

CAJAS DE ARCHIVO: * 3 Cajas X300 = ML * 4 Cajas X200 = ML

OBJETO

Métodos de medición de Archivos en papel, de manera ágil y rápida.

TABLA DE EQUIVALENCIAS: Documentación 75 g/m2

* Legajo = 9.450 Folios x ML * Carpeta = 9.000 Folios x ML * Caja Archivo = 6.300 Folios x ML

MEDICIÓN

METROS CUADRADOS: Documentación ubicada en Estantería en Depositos.

METROS CÚBICOS: Espacio Tridimensional, para Archivos ubicados en el piso en costales o cajas de cartón.

METROS LINEALES: Es la más aceptada por su precisión. Se mide con la documentación de Canto o Filo.

FOLIOS: La cuantificación se realiza en Folios. No se debe utilizar el término documento.