En la gestión de proyectos, es crucial evaluar la viabilidad de extender la cobertura del sistema a nuevos usuarios. Si el análisis de datos disponibles indica que el proyecto no es conveniente, se debe considerar la opción de no continuar con su estudio o implementación.
Bibliografía
Córdoba Padilla, M. (2011). Formulación y Evaluación de Proyectos. Bogotá: Ecoe Ediciones.
FUENTE: (Córdoba Padilla, 2011)
ELABORADO POR: MARIA AGILA, GINGER GODOY, LASTENIA JIMENEZ, PAULINA MALDONADO
Aceptación
Demora
si el proyecto resulta conveniente, de acuerdo con la información disponible, se puede pasar a la siguiente subetapa de análisis o comenzar su ejecución u operación
si el proyecto muestra ventajas, pero se estima que su conveniencia aumentará si se estudia, ejecuta u opera más adelante, se debe tomar la alternativa de demorar su paso a la siguiente subetapa
si el proyecto no resulta conveniente de acuerdo con el análisis realizado con la información disponible en esa subetapa, debe optarse por no continuar con su estudio, ejecución u operación
Rechazo
Simular la experiencia para enriquecer el nivel de conocimientos y capacidad, para mejorar.
la evaluación del proyecto significa tener que decidir entre tres cursos de acción
Evaluar el impacto real del proyecto (empleo, divisas y descentralización), ya entrado en operación, para sugerir las acciones correctivas que se estimen convenientes
El desgaste y obsolescencia de las instalaciones y equipos implican la necesidad de renovación–reposición
La necesidad de ampliación del sistema para extender su cobertura a nuevos usuarios
A medida que la fase operativa del proyecto avanza, la gerencia debe estar atenta para introducir modificaciones o mejoras que aumenten la eficiencia del sistema
Pero hay otras dos situaciones que se van presentando en el tiempo
la creación de una organización responsable por su operación en el tiempo o mediante la entrega de dicha responsabilidad a una entidad ya existente.
teniendo como objetivo mejorar o corregir el desarrollo del proyecto de inversión y así obtener los resultados más cercanos a los planes
originales.
forma total
forma parcial
Una vez concluida esta etapa se debe continuar con la comparación y medición de los resultados reales contra los presupuestados
Operación inicial del negocio
Selección, contratación, inducción y capacitación de personal
Selección y administración de sistemas operacionales y administrativos
La compra del terreno, la construcción de la planta de producción, oficinas e instalaciones
La compra e instalación de maquinaria, equipos y herramientas
FASES DE UN PROYECTO
4ª Fase: EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Si el proyecto es la acción o respuesta a un problema, es necesario verificar, después de un tiempo razonable de su operación, que efectivamente el problema ha
sido solucionado por la intervención del proyecto
tiene por lo menos dos objetivos importantes
3ª Fase: OPERACIÓN
es aquella donde la inversión ya materializada está en ejecución. Una vez instalado, el proyecto entra en operación y se inicia la generación del producto (bien o servicio), orientado a la solución del problema o a la satisfacción de la necesidad que dio origen al mismo.
El proyecto se institucionaliza mediante
2ª fase: INVERSIÓN
corresponde al proceso de implementación del proyecto, una vez seleccionado el modelo a seguir, donde se materializan todas las inversiones previas a su puesta en marcha.