IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
IMPORTANCIA DEL
PRESUPUESTO
- Son útiles en la mayoría de las organizaciones (compañías de negocios, agencias gubernamentales, grandes y pequeñas empresas)
- Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
- Con los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa.
- Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas a lo que realmente se busca.
- Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
- Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
- Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de la compañía, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.
- Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a un determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.
FUNCIONES DEL
PRESUPUESTO
La función principal de un presupuesto
es el Control Financiero de la organización,
sin embargo su utilidad depende, en gran
medida, de la propia dirección de la
empresa u organización.
- Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
- La capacidad para pretender el desempeño.
- El soporte para la asignación de recursos.
- La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
- Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
- Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
- Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
- Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.
- Planificación de los ingresos y costes de la empresa
- Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma anticipada
- Revisar la políticas de empresa para conseguir los objetivos planificados en caso de darnos cuenta de que no llegamos a cumplirlos
- Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo funciona dentro de lo normal
- Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y conseguir la mayor eficiencia
- Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que posiblemente no sean correctos
- En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir
-Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable
-No hay que dejar de lado que los presupuestos deben estarse adaptando y actualizando constantemente, o podríamos caer en el peligro de echar por la borda todo el trabajo realizado.
OBJETIVOS
- Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un período determinado.
- Controlar y medir los resultados cuantitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
- Coordinar los diferentes centros de costos para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
FINALIDADES
- Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
- Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
- Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
-Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
PRESUPUESTO
FLEXIBLE
Conjunto de planes
presupuestarios alternativos
que se correspondan
con los diferentes niveles de
actividades previstas
Los costos fijos no suelen variar
ante fluctuaciones en el nivel
consta realmente de dos partes
La primera es un presupuesto fijo
compuesto tanto de costos fijos,
como del componente fijo de los
costos mixtos.
La segunda parte es presupuesto
supremamente flexible ya que esta
integrado básicamente por costos
variables.
PRESUPUESTO
RIGIDO
Consiste en la preparación
de un presupuesto para un
determinado volumen de
actividad estimado
VENTAJAS
-Es menos complicado
de elaborar
- presupuesto flexible intenta
cubrir los posibles riesgos, el
presupuesto estático puede
ser más apegado a la realidad
y práctico
DESVENTAJAS
• Proporciona información sólo sobre los recursos o
insumos utilizados en la prestación de los servicios
públicos.
• Cuanto más detallada las partidas, los
administradores tienen menos flexibilidad.
• Por su nivel de detalle puede llegar a ser
abrumador para los ciudadanos
TECNICAS DE
PRESUPUESTOS
Documento de carácter
contable que recoge
una previsión de
ingresos gastos
CATEGORIAS
- FUNCION
- PROGRAMA DE OPERACION
- SUBPROGRAMA
- ACTIVIDAD
- TAREA
- PROGRAMA DE INVERSION
- PROYECTO
- OBRA
- TRABAJO
PRESUPUESTO
BASE CERO
Se trata de una técnica
financiera y contable
QUE PERMITE
Gastos ineficientes e
inutiles
LAS ETAPAS SON:
Asignar los
recursos
Los paquetes de
decisión incluye:
- METAS
- COSTOS
- PRODUCCION
O BENEFICIOS
- RESPONSABLES
- FORMA DE
VERIFICACION
- INTEGRACION DEL
PAQUETE
- DISTINTOS NIVELES
FINANCIAMIENTO
Evaluar y
categorizar
Identificar y analizar
PRESUPUESTO POR PROGRAMAS
Es un sistema presupuestario integrado
consiste en una proyección anual de los
planes a medio plazo.
se ordenan el conjunto de actividades
a desarrollar
Permite analizar o apreciar el grado de
de realización en su doble aspecto:
AGENTES
FINANCIERO
FISICO
