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av Maider Colinas 6 år siden

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ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

La organización de reuniones implica una serie de preparativos que aseguran su eficacia y buen desarrollo. Es fundamental contar con los materiales adecuados, como equipos de sonido, proyectores, micrófonos y suministros de papelería.

ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

ORGANIZACIÓN DE REUNIONES

Check-list reunión Michelín

Mobiliario

Plantillas

Subtema
Evaluación de reuniones
Acta
Convocatoria

Errores de una reunión

Materiales

Botellines de agua
Folios
Cuadernos
Rotuladores y bolígrafos
Pizarra
Micrófono
Equipo de sonido
Pantalla
Portátil
Proyector

Tareas del Asistente a la Dirección

Después de la reunión
Archivo del dossier de la reunión
Seguimiento de los acuerdos
Realizar la evaluación
Realizar el acta
Reordenar la sala
Durante la reunión
Tomar nota de las intervenciones para realizar el acta
Atender las necesidades de los asistentes
Estar atento a cualquier imprevisto que pueda suceder
Antes de la reunión
Comprobar que funciona el material audiovisual
Preparar el lugar de la reunión
Reservar el material para la reunión
Reservar el lugar de la reunión
Convocar a los asistentes
Preparar orden del día
Gestionar las agendas para fijar una fecha
Definir el objetivo de la reunión

Tipos de reuniones según el objetivo

Para toma de decisiones
Generadoras de ideas
De negociación o acuerdo
Para intercambio de puntos de vista
Incentiva
Formativas o de capacitación
Para recolección de información
Informativas