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av frank frank 17 år siden

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Pasos para la solución de problemas

En la gestión de problemas, es fundamental identificar cualquier situación indeseable en procesos o resultados, especialmente cuando estos no cumplen con los requisitos futuros del cliente.

Pasos para la solución de problemas

Pasos para la solución de problemas

Evaluación y Seguimiento

Revisión informal
Encuestar a clientes y proveedores
Auditar
Cumplir con el criterio de resolución
Recolectar y analizar los datos
Revisar el remedio temporal.

Acciones Correctivas

Planear, Comunicar e Implantar
Implantación de acuerdo con el plan
Clientes afectados
Fecha de resolución.
Asignar responsabilidades
Acciones que se van a tomar
Elegir la acción correctiva.
"A prueba de errores"
Tiempo
Complejidad
Costo
Generar opciones
Muchas posibles acciones para cada causa
Una o más causas
Reunir a la gente clave.
Aquellos quienes son responsables de resolver el problema
Clientes y/o proveedores
Aquellos con conocimiento y autoridad

Identificar la(s) causa(s) raiz

Técnicas
Subtopic
Tormenta de Ideas

La tormenta de ideas se utiliza para alentar la participación de todos los miembros del equipo. Permite que todos hablen y escuchen. Cada idea, no importa lo poco práctica que sea, se registra. De hecho, en ocasiones es productivo alentar a los participantes a hacer las sugerencias más descabelladas posibles. De esta manera todas las ideas se anotan y se pueden considerar. Los integrantes del equipo pueden luego proceder con todas las opciones que tienen enfrente. Si alguien reacciona en forma que critique la idea de otro, se le debe recordar que el objetivo es reunir todas, las ideas posibles y alentar a los integrantes del equipo a construir sobre esas ideas, no rechazarlas o analizarlas.

Cuando la lista está completa, el equipo puede comenzar a evaluar cada idea e intentar llegar a una decisión por consenso.

Diagrama de causa .y efecto

El diagrama de causa y efecto es una técnica poderosa usada para representar gráficamente las posibles causas. Puede utilizarse para sintetizar lo que se conoce sobre el problema, identificar qué información adicional se necesita y para hacer una tormenta de ideas sobre las posibles causas El diagrama tiene anotada la descripción del problema a la derecha como "efecto". Las 'ramas’ que salen de los brazos que van hacia el efecto son las posibles causas.

Patrones de similitud

El método "patrones de similitud" identifica similitudes en condiciones que producen cumplimiento o incumplimiento Esta técnica ayuda a identificar diferencias sutiles u obvias entres dos situacIones y proporciona"pistas" para posibles causas del problema.

Hoja de verificación

Las hojas de verificación ayudan en la recolección de datos proporcionando un método organizado para contar o cuadrar las observaciones. Las hojas de verificación proporcionan un registro claro de datos en forma tal que permite un análisis sencillo.

Posibilidades de error

Es un método para buscar las posibles causas de un problema. Evalúa los requisitos de las entradas y salidas e identifica posibilidades donde algo podría salir mal. Posibilidades de error puede incluir duplicación, operaciones no estandarizadas, oportunidades de pasar algo. por alto o requisitos no claros.

Modelo de Proceso

El Modelo de Proceso proporciona un panorama claro de cómo se entienden actualmente los requisitos. Una vez que los requisitos están documentados, el modelo puede identificar los requisitos que necesitan más investigación.

Remediar temporalmente

No una solución permanente
Gasto innecesario
Parchar el proceso
Desechar y reemplazar
Retrabajar o reparar
Paso temporal para continuar

Definir la situación

Planear la solución.
Estimar la fecha de resolución
Determinar el criterio de resolución.
Decidir quien es la gente necesaria.
Describir claramente el problema.
Especificar el incumplimiento sin buscar culpables.
Calcular el tamaño en cantidades o el PDI, evitando términos vagos
Concentrarse en los datos y no en la causa.

Los Cinco Pasos para Eliminar el Incumplimiento

Paso 5- Evaluar
Paso 4- Tomar acción correctiva.
Paso 3- Identificar la(s) causa(s) raíz.
Paso 2- Remediar temporalmente.
Paso 1 -Definir la situación.Paso y dar seguimiento.

AutorPhilip Crosby

Concepto Problema

Un problema es cualquier situación indeseable en un proceso o en su resultado. También podría existir una situación indeseable si un proceso o resultado actual no cumple con los requisitos futuros del cliente.