La planificación de documentos implica definir claramente el objetivo, identificar al destinatario y elegir el medio de distribución adecuado. Además, se debe programar la elaboración del documento, considerando las responsabilidades y los requerimientos necesarios.
NOTA Es fundamental tomar en cuenta si la elaboración del documento es necesaria o adecuada, ya que en algunos casos puede ser más eficiente buscar a la persona o hacer una llamada telefónica
PLANEACION DE DOCUMENTOS
TE PERMITE
Elegir el software para desarrollar el documento
Decidir la presentación
Recabar con anticipación la información
Definir el medio apropiado para hacer llegar la información al lector
Seleccionar el tono, lenguaje y estilo
Escribir el documento desde la perspectiva de un lector
Reflexionar
En la elaboración de un documento debemos de tener en cuenta que se tiene que definir el objetivo, el destinatario y el medio de distribución, también se programa la elaboración del documento
ESCRITOR TECNICO
Conocer y comprender el contenido
Manejar su idioma y términos tecnicos
Palabra clave para la idea
COMUNICACIÓN ESCRITA
Cuidado
Mayor responsabilidad
Puede llegar a manos distintas de su destinatario original o puede ser leído sin la presencia del autor
