POLITICA DE APROVISAMIENTO

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POLITICA DE APROVISAMIENTO

consiste en comprar los materiales necesarios para la actividad de la empresa, bien sea producción y/o venta, y su almacenamiento.

Los documentos que se necesitan en el control administrativo de un almacén son el pedido de compra, la hoja de solicitud y el albarán o nota de entrega

Las tareas de un administrativo de almacén son:

• La dirección de las operaciones de entrada y salida de la mercancía. • El control de la circulación de los vehículos que transportan la mercancía. • La verificación del cumplimiento de las órdenes de pedido. • El mantenimiento del almacén. • Decisión sobre los recursos materiales y humanos. • Realizar el control de inventarios. • Gestión del almacén en todo su alcance.

El responsable de compras es el encargado de los aspectos organizativos, contractuales, financieros y logísticos de las compras de la empresa

Sus funciones son:

• Prospección, búsqueda y negociación con los proveedores. • Analizar periódicamente los precios de las materias primas, componentes o materiales. • Control de calidad de las materias primas, componentes o productos. • Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada compra. • Información a tiempo real del stock de la organización. • Diseñar el área de compras.

El ciclo de aprovisionamiento es el periodo comprendido entre el momento en que se realiza la compra de materias primas a los proveedores, hasta que el producto terminado es vendido al cliente.

El ciclo de aprovisionamiento de una empresa productora es:

• Compras. • Existencias. • Producción. • Existencias. • Ventas.

El reaprovisionamiento debe realizarse atendiendo a la calidad del producto, el precio del producto, la cantidad y los plazos de entrega.

Las funciones de un almacén son:

• Recepción de productos. • Almacenaje y manutención. • Preparación de pedidos. • Expedición. • Organización y control de las existencias.

Un control eficaz del tráfico de materiales incluye:

• Base de datos. • Registros. • Procesos de recepción de materiales. • Procesos de salida de materiales. • Informes de existencias. • Listados de consumos.

El plan de ventas es el conjunto de actividades, ordenadas y sistematizadas, donde se proyectan las ventas periódicamente.

Los objetivos de un plan de producción son:

• Maximizar el servicio al cliente, la utilización de la capacidad productiva y los beneficios empresariales. • Minimizar los costes de producción, la inversión en inventario, los cambios en el ritmo de producción y las variaciones en la plantilla.

El plan de producción y materiales debe incluir:

• El proceso de fabricación. • Instalaciones, equipos y personal. • Capacidad de producción. • Proveedores. • Aspectos legales.

La previsión de la demanda consiste en hacer estimaciones sobre la demanda futura de los clientes, utilizando datos históricos y otras informaciones

Los métodos de previsión de la demanda son:

• Métodos de pronósticos promedios. • Métodos de regresión. • Métodos con ajuste estacional. • Método de proyección de tendencias

La previsión de demanda permite a las empresas:

• Optimizar el inventario de manera más eficaz. • Proporciona una visión del próximo flujo de caja. • Anticiparse a la demanda.

Departamentos de la empresa que se relacionan entre si.

Comercializacion

Logistica

Direccion de Recursos Humanos

Direccion Administrativa

Direccion de Produccion

Direccion comercial