Présentation(s) écrits descriptifs :
- De l'évènement
- De l'organisation préparatoire
9 à 6 mois
avant l'évènement
Déroulement
Outils
Logistique
Texte
Communication
6 à 4 mois
avant l'évènement
Organisation
De l'idée au projet :
Mise en place d'un comité de pilotage
et commissions si nécessaire
Choix Thème & intervenants
Subtopic
3 mois
avant l'évènement
2 à 1 mois
avant l'évènement
1 semaine
avant l'évènement
1 jour
avant l'évènement
Pendant
l'évènement
Après
l'évènement
Gestion des courriels
Informations à Classer
Réponses à donner
4. différée : Question complexe ou étude
Réponses à Classer
3. Différée : RV ou réunion à confirmer
En attente
Confirmation
2. Immédiate : Question simple
1. Immédiate : RV ou Réunion
Pas concerné
Transfert
Poubelle sur tri ultérieur
Poubelle direct