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av Mathilde Roch 8 år siden

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Secteur ADmin

Le secteur administratif est un domaine complexe comprenant diverses fonctions essentielles. La gestion des ressources humaines inclut l'évaluation annuelle des employés et le suivi des recommandations.

Secteur ADmin

Secteur ADmin

gestion RH

assurances des collaborateurs
charges sociales
assurance sur le terrain
formations
salaires
grille des salaires
allocations familiales
anciennté
vacances
évaluation annuelle
planning annuel des évaluations
suivi des recommandations
harmonisation du formulaire d'évaluation TdH
recrutement
entretiens
traitement des candidatures
annonces

gestion administrative

Marche de l'Espoir
récolte des fonds
inscriptions

Services généraux

logistique
réception
locaux
informatique

gestion financière

Sujet secondaire
bouclement comptable annuel
analyse des ratios
affectation des recettes trimestrielles
révisé budgétaire à mi-année
gestion du cash flow

achat USD à terme

contrôles des cptes bancaires

suivi des rappels
paiement hebdomadaire des factures
gestion des recettes
contrôle des entrées de fonds
affectations comptables analytiques
Nacell

parrainages

attestation de dons

Sujet principal

Gestion des savoirs

Communication fluide entre les secteurs
intranet à jour / + moderne
planning partagé
logiciel type WIKI / Cloud
Transmission des connaissances
Archivage (papier + numérique)

classification normative

harmonisation des titres de fichiers

nouvelle arborescence informatique

Cloud / outil partagé
suivi des dossiers inter-sectoriels
passation d'un poste avec check list

Gestion des risques

risques matériels (sécurité)
risques humains
risques financiers
définition des rôles & responsabilités

partenaires

CN

siège

permanents

GC

SG

comité

manuel anti-corruption
procédures comptables

suivi budgétaire

gestion du cash

gestion du facturier